Umowa zlecenie – ile wynosi stawka godzinowa?

Od 1 stycznia 2026 roku minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie wynosi 31,40 zł brutto. Jest to ustawowe minimum, a nie dobrowolna sugestia. Zleceniobiorca nie może zrzec się prawa do tej kwoty, a zleceniodawca powinien dokumentować liczbę wykonanych godzin.

Szybkie informacje:

• Stawka w 2026 roku – 31,40 zł brutto za godzinę
• Charakter stawki – obowiązkowa gwarancja ustawowa
• Dokumentacja – wymagana ewidencja lub inny dowód liczby godzin
• Okres przechowywania dokumentów – 3 lata od dnia wymagalności wynagrodzenia

Minimalna stawka godzinowa w kolejnych latach

Wysokość stawki jest waloryzowana i zależy od poziomu minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 roku wzrosła z 30,50 zł do 31,40 zł brutto za godzinę.

Kogo obejmuje stawka 31,40 zł?

Minimalna stawka wynika z Ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i obejmuje przede wszystkim umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu. Dotyczy sytuacji, w których osoba fizyczna wykonuje zlecenie osobiście na rzecz przedsiębiorcy, osoby prawnej albo innej jednostki organizacyjnej.

Wynagrodzenie może być określone miesięcznie, ryczałtowo albo prowizyjnie, ale w przypadkach objętych ustawą trzeba sprawdzić, czy po przeliczeniu na faktycznie wykonane godziny nie spada poniżej 31,40 zł brutto. Jeżeli kilka osób wspólnie realizuje jedno zlecenie, każda z nich ma prawo do wynagrodzenia nie niższego niż minimalna stawka za własne godziny.

Kwota brutto nie oznacza wypłaty „na rękę”. Wynagrodzenie netto zależy między innymi od składek, podatku, innych tytułów do ubezpieczeń oraz statusu zleceniobiorcy. Przykładowo uczeń lub student do ukończenia 26. roku życia może podlegać innym zasadom niż osoba objęta pełnym oskładkowaniem.

Minimalna stawka nie ma zastosowania w szczególności do następujących przypadków:

• umowy o dzieło, ponieważ jej przedmiotem powinien być konkretny rezultat, a nie wykonywanie czynności w określonej liczbie godzin
• umowy, w której wykonawca samodzielnie decyduje o miejscu i czasie realizacji zlecenia, a jego wynagrodzenie jest wyłącznie prowizyjne
• prowadzenie rodzinnego domu pomocy
• opieka nad dzieckiem w ramach pieczy zastępczej
• opieka nad grupą osób podczas wycieczek trwających dłużej niż jeden dzień

Samo nazwanie umowy „dziełem” nie przesądza jeszcze o jej charakterze. Jeśli w praktyce chodzi o powtarzalne świadczenie usług, dokument może zostać oceniony jako umowa zlecenie lub umowa o świadczenie usług.

Jak dokumentować liczbę godzin?

Ustawa nie narzuca jednego formularza ewidencji. Strony powinny określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia. Może to być dokument papierowy, arkusz elektroniczny, system kadrowy, e-mail albo oświadczenie dołączone do rachunku.

Jeżeli umowa nie określa tej procedury, zleceniobiorca powinien przed terminem wypłaty przekazać informację o liczbie wykonanych godzin w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Procedura może wyglądać następująco:

1. Ustal w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia.
2. Zbieraj dokument potwierdzający godziny każdego zleceniobiorcy.
3. Porównaj liczbę godzin z wypłaconym wynagrodzeniem i stawką 31,40 zł brutto.
4. Przechowuj umowę oraz dokumentację przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne.

Przy umowie trwającej dłużej niż miesiąc wynagrodzenie objęte minimalną stawką powinno być wypłacane co najmniej raz w miesiącu. Dokumentacja musi pozwalać ustalić zarówno liczbę godzin, jak i wysokość należnej kwoty. Jej brak może utrudnić wykazanie podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub ZUS, że wypłata była prawidłowa.

Co grozi za zaniżenie stawki?

Wypłata kwoty niższej niż ustawowe minimum stanowi naruszenie przepisów. Zleceniobiorca może dochodzić wyrównania do minimalnej stawki, a postanowienie umowy przewidujące niższe wynagrodzenie nie pozbawia go tego prawa.

Za naruszenie obowiązku wypłaty minimalnej stawki godzinowej przedsiębiorcy lub osobie działającej w jego imieniu może grozić grzywna od 1 000 zł do 30 000 zł. Podobne ryzyko wiąże się z nierzetelnym dokumentowaniem godzin, zwłaszcza gdy nie można ustalić, czy zleceniobiorca otrzymał należną kwotę.

W 2026 roku odpowiedź na pytanie „umowa zlecenie – ile na godzinę?” brzmi: co najmniej 31,40 zł brutto za każdą godzinę objętą ustawą. Sama kwota nie wystarczy jednak do prawidłowego rozliczenia. Potrzebny jest także wiarygodny dowód liczby wykonanych godzin przechowywany przez wymagany okres.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.