Umowa zlecenie co miesiąc – jak wygląda rozliczenie?
Tak. Jeżeli umowa zlecenie trwa dłużej niż jeden miesiąc, zleceniobiorca powinien otrzymywać co najmniej raz w miesiącu wynagrodzenie odpowiadające minimalnej stawce godzinowej. Obowiązek wynika z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Nie zawsze oznacza to jednak wypłatę całej uzgodnionej kwoty co miesiąc.
Jak długość umowy wpływa na termin wypłaty?
Umowa zlecenie jest umową cywilnoprawną regulowaną przede wszystkim przez Kodeks cywilny. Zasadniczo strony mogą ustalić w niej sposób i termin rozliczenia. Ograniczenie wynika jednak z przepisów o minimalnej stawce godzinowej.
Znaczenie ma czas trwania umowy. „Miesiąc” nie musi oznaczać miesiąca kalendarzowego, na przykład okresu od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Chodzi o okres oznaczony zgodnie z zasadami liczenia terminów w Kodeksie cywilnym. Umowa od 15 lipca do 14 sierpnia obejmuje okres jednego miesiąca, natomiast umowa od 15 lipca do 15 sierpnia trwa dłużej niż miesiąc.
| Czas trwania umowy | Wymóg wypłaty miesięcznej | Swoboda stron |
|---|---|---|
| Do jednego miesiąca włącznie | Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu nie narzuca wypłaty co miesiąc. | Strony ustalają termin płatności w umowie. |
| Dłużej niż jeden miesiąc | Co najmniej raz w miesiącu trzeba wypłacić kwotę odpowiadającą minimalnej stawce godzinowej. | Strony mogą ustalić inne zasady wypłaty części przekraczającej minimum. |
| Umowa nieodpłatna albo objęta ustawowym wyłączeniem | Obowiązek minimalnej stawki godzinowej może nie mieć zastosowania. | Decydują treść umowy i charakter współpracy. |
W przypadku umowy zawartej na dwa miesiące wypłata całego wynagrodzenia dopiero po jej zakończeniu może więc naruszać przepisy, jeżeli w trakcie wykonywania zlecenia nie wypłacano części odpowiadającej minimalnej stawce godzinowej.
Czy całe wynagrodzenie musi być wypłacane co miesiąc?
Nie zawsze. Ustawowy obowiązek obejmuje przede wszystkim kwotę wynikającą z liczby przepracowanych godzin pomnożonej przez obowiązującą minimalną stawkę godzinową. W 2025 roku minimalna stawka godzinowa wynosi 30,50 zł brutto, a jej wysokość może zmieniać się w kolejnych latach.
Przykładowo, jeżeli w umowie ustalono stawkę 50 zł za godzinę, zleceniodawca powinien rozliczać co miesiąc co najmniej część odpowiadającą stawce minimalnej. Pozostała kwota może być wypłacana według innych zasad, jeżeli strony wyraźnie określiły je w umowie. Nadwyżki nie można jednak wykorzystać do przesunięcia całego minimalnego wynagrodzenia na koniec dwu- lub trzymiesięcznej umowy.
Do ustalenia należności potrzebna jest informacja o liczbie godzin wykonania zlecenia. Sposób jej potwierdzania powinien wynikać z umowy. Jeżeli dokument nie reguluje tej kwestii, zleceniobiorca może przekazać zestawienie godzin w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, na przykład w wiadomości e-mail, przed terminem wypłaty.
Zleceniodawca może też poprosić o oświadczenie, że w danym miesiącu zleceniobiorca nie wykonał ani jednej godziny zlecenia. W takiej sytuacji brak wypłaty za ten okres nie wynika z opóźnienia, lecz z braku godzin podlegających rozliczeniu.
Co zrobić, gdy zleceniodawca nie płaci co miesiąc?
Postępowanie warto rozpocząć od sprawdzenia dokumentów i zebrania dowodów wykonania zlecenia. Kolejne działania mogą wyglądać następująco:
- Sprawdź umowę – zweryfikuj okres jej obowiązywania, stawkę, sposób potwierdzania godzin i terminy płatności.
- Przygotuj zestawienie godzin – zachowaj ewidencję, grafiki, korespondencję i inne dokumenty potwierdzające wykonanie usług.
- Napisz do zleceniodawcy – wskaż brak wypłaty części wynagrodzenia należnej za dany miesiąc i powołaj się na ustawę o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
- Rozważ aneks – jeżeli problem wynika z niejasnych zapisów, strony mogą doprecyzować terminy i sposób rozliczania w aneksie.
- Skontaktuj się z Państwową Inspekcją Pracy – przy uporczywej odmowie wypłaty można zwrócić się o informacje dotyczące naruszenia przepisów. W razie sporu o konkretne należności może być potrzebna także konsultacja z prawnikiem.
Roszczenie powinno obejmować kwotę ustaloną na podstawie rzeczywistej liczby godzin i stawki obowiązującej w danym okresie. Szczególne zasady mogą dotyczyć między innymi umów nieodpłatnych, niektórych umów prowizyjnych oraz sytuacji, w których przepisy o minimalnej stawce godzinowej nie mają zastosowania.
Przy umowie zlecenie zawartej na dłużej niż miesiąc miesięczna wypłata minimalnej części wynagrodzenia jest prawem zleceniobiorcy, a nie wyłącznie kwestią uznania zleceniodawcy. Umowa może regulować wypłatę nadwyżki, lecz nie może pozbawić wykonującego ustawowej ochrony minimalnej stawki godzinowej.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.
