Na jaki okres można zawrzeć umowę o pracę?
Z tym samym pracodawcą można zawrzeć maksymalnie 3 umowy o pracę na czas określony, a ich łączny okres nie może przekroczyć 33 miesięcy. Po przekroczeniu któregoś z tych limitów zatrudnienie przekształca się z mocy prawa w umowę na czas nieokreślony.
Na jaki okres można zawrzeć umowę na czas określony?
Zasada 33/3 wynika z Kodeksu pracy i dotyczy umów zawieranych między tym samym pracownikiem a tym samym pracodawcą. Ograniczenie obejmuje zarówno łączny czas zatrudnienia terminowego, jak i liczbę zawartych umów.
Umowa na okres próbny jest odrębnym rodzajem umowy. Nie wlicza się do limitu 33 miesięcy ani do limitu 3 umów na czas określony. Oznacza to, że okres próbny może poprzedzać zatrudnienie terminowe, ale nie zwiększa puli umów objętych zasadą 33/3.
| Typ umowy | Limit czasowy | Limit ilościowy |
|---|---|---|
| Standardowa umowa na czas określony | Łącznie maksymalnie 33 miesiące | Maksymalnie 3 umowy |
| Umowa na czas określony objęta ustawowym wyjątkiem | Limity 33 miesięcy nie mają zastosowania | Limit 3 umów nie ma zastosowania |
| Umowa na okres próbny | Nie wlicza się do limitu umów na czas określony | Nie wlicza się do limitu 3 umów |
Kiedy limity 33/3 nie mają zastosowania?
Kodeks pracy pozwala zawrzeć umowę na czas określony na dłużej niż 33 miesiące albo zawrzeć więcej niż 3 takie umowy, gdy wynika to z określonego celu zatrudnienia. Wyjątek musi odpowiadać rzeczywistej sytuacji, a przyczyna powinna być wskazana w umowie.
Limity nie obowiązują w przypadku:
- Zastępstwa pracownika – gdy zatrudnienie ma trwać przez czas usprawiedliwionej nieobecności innej osoby.
- Pracy dorywczej lub sezonowej – gdy charakter pracy jest krótkotrwały, nieregularny albo związany z określonym sezonem.
- Pracy przez okres kadencji – gdy czas zatrudnienia jest związany z pełnieniem funkcji kadencyjnej.
- Obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy – gdy umowa odpowiada rzeczywistemu, okresowemu zapotrzebowaniu i jest niezbędna w danych okolicznościach.
W ostatnim przypadku pracodawca musi zawiadomić właściwego okręgowego inspektora pracy o zawarciu umowy oraz wskazać przyczyny jej zawarcia. Zawiadomienie w formie pisemnej lub elektronicznej należy przekazać w ciągu 5 dni roboczych od zawarcia umowy. Samo wskazanie ogólnej potrzeby pracodawcy nie wystarcza, jeżeli okoliczności nie uzasadniają rzeczywistego, czasowego zapotrzebowania na pracę.
Co dzieje się po przekroczeniu limitów?
Przekroczenie limitu czasowego lub ilościowego nie wymaga podpisania kolejnej umowy bezterminowej. Skutek następuje automatycznie, z mocy prawa.
- Po upływie 33 miesięcy łącznego zatrudnienia terminowego pracownik jest zatrudniony na czas nieokreślony od dnia następującego po upływie tego okresu.
- Jeżeli strony zawrą czwartą standardową umowę na czas określony, pracownik jest traktowany jako zatrudniony na czas nieokreślony od dnia zawarcia tej umowy.
- Nie trzeba podpisywać nowego dokumentu, aby doszło do przekształcenia. Umowa na czas nieokreślony wynika bezpośrednio z przepisów prawa.
Podobny skutek może wywołać uzgodnienie w trakcie trwania umowy dłuższego okresu zatrudnienia. Takie przedłużenie traktuje się jako zawarcie kolejnej umowy na czas określony od dnia, w którym pierwotnie miała się zakończyć. Jeżeli jest to czwarta umowa, od tego dnia zatrudnienie ma charakter bezterminowy.
Sama zmiana innych warunków pracy, na przykład wynagrodzenia, miejsca pracy czy zakresu obowiązków, nie powoduje automatycznie powstania nowej umowy. Znaczenie ma uzgodnienie dłuższego okresu wykonywania pracy.
Najważniejsza zasada
Standardowe umowy na czas określony podlegają jednocześnie limitowi 33 miesięcy i limitowi 3 umów. Wyjątki, takie jak zastępstwo, praca sezonowa, kadencja lub rzeczywiste przyczyny obiektywne, wymagają zgodności z warunkami określonymi w Kodeksie pracy. Po przekroczeniu limitów zatrudnienie staje się bezterminowe bez dodatkowych formalności.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
