Ile płatny jest urlop szkoleniowy?
Tak, urlop szkoleniowy jest w 100% płatny. Za dni tego urlopu pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia obliczanego na zasadach stosowanych przy urlopie wypoczynkowym. Pracodawca nie może obniżyć pensji tylko dlatego, że pracownik korzysta z ustawowego urlopu szkoleniowego.
Kiedy przysługuje płatny urlop szkoleniowy?
Urlop szkoleniowy dotyczy pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. Samodzielne rozpoczęcie nauki nie wystarcza. Jeżeli pracodawca nie wyraził zgody na kształcenie, pracownik co do zasady nie nabywa prawa do płatnego urlopu szkoleniowego.
Uprawnienie wynika z art. 1031–1036 Kodeksu pracy i jest związane przede wszystkim z przygotowaniem do określonych egzaminów oraz z przygotowaniem pracy dyplomowej. Wymiar urlopu zależy od rodzaju egzaminu:
- Egzamin eksternistyczny – 6 dni.
- Egzamin maturalny – 6 dni.
- Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie lub egzamin zawodowy – 6 dni.
- Przygotowanie pracy dyplomowej i egzamin dyplomowy – 21 dni w ostatnim roku studiów.
Są to ustawowe wymiary urlopu. Pracodawca może przyznać pracownikowi korzystniejsze warunki, ale nie może zastąpić urlopu szkoleniowego urlopem bezpłatnym, jeśli zostały spełnione przesłanki wynikające z Kodeksu pracy.
Urlop szkoleniowy a bezpłatny na naukę
Te dwa uprawnienia bywają mylone, choć ich skutki finansowe są całkowicie różne. Urlop szkoleniowy wiąże się z zachowaniem wynagrodzenia. Urlop bezpłatny na naukę nie daje prawa do pensji za okres nieobecności.
| Aspekt | Urlop szkoleniowy | Urlop bezpłatny na naukę |
|---|---|---|
| Wynagrodzenie | Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. | Za okres urlopu pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia. |
| Inicjatywa i zgoda | Kształcenie odbywa się z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. | Urlop jest udzielany na wniosek pracownika i wymaga zgody pracodawcy. |
| Cel | Przygotowanie do egzaminów określonych w przepisach lub do egzaminu dyplomowego. | Dowolna nauka lub kształcenie, jeśli strony uzgodnią taką nieobecność. |
Jeżeli pracownik uczy się z własnej inicjatywy i bez zgody pracodawcy, może wnioskować o urlop bezpłatny, ale nie może żądać wypłaty wynagrodzenia za ten czas. Sama nauka, kurs lub studia nie tworzą automatycznie prawa do urlopu szkoleniowego.
Jak oblicza się wynagrodzenie za urlop szkoleniowy?
Wynagrodzenie za urlop szkoleniowy ustala się tak jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy. Przy wyliczeniu uwzględnia się stałe składniki pensji oraz, zgodnie z zasadami dotyczącymi wynagrodzenia urlopowego, składniki zmienne. W przypadku tych drugich znaczenie ma przeciętna z właściwego okresu, a składniki wynagrodzenia przyjmuje się według zasad urlopowych.
W praktyce oznacza to, że pracownik nie otrzymuje „stawki za naukę”, lecz wynagrodzenie urlopowe odpowiadające jego normalnym zarobkom, z uwzględnieniem reguł stosowanych przy urlopie wypoczynkowym. Urlop szkoleniowy jest udzielany w dniach, które zgodnie z rozkładem czasu pracy są dla pracownika dniami pracy.
Choroba nie przesuwa urlopu szkoleniowego tak jak urlopu wypoczynkowego. Jeżeli dni urlopu szkoleniowego pokrywają się ze zwolnieniem lekarskim, nie przechodzą automatycznie na późniejszy termin.
Najkrócej: urlop szkoleniowy jest płatną nieobecnością, ale tylko wtedy, gdy pracownik podnosi kwalifikacje za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy i korzysta z uprawnienia przewidzianego w Kodeksie pracy. Nie należy go utożsamiać z urlopem bezpłatnym udzielanym na naukę z własnej inicjatywy.
