Urlop ojcowski – kto płaci, ZUS czy pracodawca?
Za urlop ojcowski finansowo odpowiada ZUS, a nie pracodawca. Pracodawca może jedynie wypłacać zasiłek w imieniu ZUS, jeśli jest płatnikiem zasiłków. Nie pokrywa tego świadczenia z własnych środków.
W skrócie: kto płaci – ZUS. Kto może przelać pieniądze – ZUS albo pracodawca.
Kto finansuje urlop ojcowski?
Urlop ojcowski jest okresem, za który pracownik otrzymuje zasiłek macierzyński z ubezpieczenia społecznego. Jego koszt pokrywa ZUS, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
Pracodawca nie płaci za urlop ojcowski z własnej kieszeni. W zależności od liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego może jednak pełnić funkcję płatnika zasiłku, czyli technicznie obliczyć i przekazać świadczenie pracownikowi, a następnie rozliczyć je z ZUS.
Od czego zależy, kto wypłaci pieniądze?
Decydująca jest liczba osób zgłoszonych przez firmę do ubezpieczenia chorobowego. Od tego zależy podmiot, który fizycznie przeleje zasiłek.
| Wielkość firmy | Kto wypłaca zasiłek | Termin wypłaty |
|---|---|---|
| Do 20 osób | ZUS | Co do zasady do 30 dni od otrzymania kompletu dokumentów potrzebnych do ustalenia prawa do świadczenia |
| Powyżej 20 osób | Pracodawca jako płatnik zasiłków | Zwykle w terminie wypłaty wynagrodzenia przyjętym u pracodawcy |
Limit dotyczy płatnika zasiłków, a nie źródła finansowania. Nawet gdy pieniądze przelewa pracodawca, nadal są to środki z ubezpieczenia społecznego, a nie koszt ponoszony przez firmę.
Jak złożyć wniosek o urlop ojcowski?
Wniosek składa się u pracodawcy co najmniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Do dokumentu należy dołączyć dokumenty potwierdzające prawo do świadczenia:
- wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego ze wskazaniem okresu urlopu
- odpis aktu urodzenia dziecka
- oświadczenie dotyczące wykorzystania urlopu ojcowskiego albo jego części, jeżeli jest wymagane w danej sytuacji
- inne dokumenty wymagane przez pracodawcę lub ZUS do ustalenia prawa do zasiłku
Urlop ojcowski przysługuje pracownikowi podlegającemu ubezpieczeniu chorobowemu. Zasady jego udzielania określa art. 1823 Kodeksu pracy, natomiast zasady finansowania i wypłaty zasiłku wynikają z przepisów o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego.
Najważniejsze rozróżnienie jest proste: ZUS finansuje urlop ojcowski, a pracodawca może tylko pośredniczyć w wypłacie. Wielkość firmy wpływa na to, kto przeleje pieniądze, ale nie zmienia źródła finansowania świadczenia.
