Wypowiedzenie umowy o pracę – w który dzień miesiąca złożyć?
W wypowiedzeniu należy wskazać datę zawarcia ostatniej, aktualnie obowiązującej umowy o pracę. Pierwsza umowa nie jest już przedmiotem wypowiedzenia, nawet gdy kolejne umowy następowały bezpośrednio po sobie i zachowała się ciągłość zatrudnienia.
Najważniejsze: wpisz datę sporządzenia pisma, wskaż ostatnią umowę i złóż dokument tak, aby pracodawca mógł potwierdzić jego odbiór. Zamiast podawać konkretny dzień zakończenia zatrudnienia, bezpieczniej użyć formuły „z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia”.
Dlaczego podaje się datę ostatniej umowy?
Każda umowa o pracę tworzy odrębny stosunek prawny. Dotyczy to także sytuacji, w której kilka umów terminowych zawarto jedna po drugiej, bez przerwy w zatrudnieniu. Ciągłość pracy nie powoduje automatycznego przekształcenia tych dokumentów w jedną umowę.
Wypowiedzenie dotyczy konkretnej, nadal obowiązującej umowy. Dlatego wskazanie pierwszej daty może wprowadzać w błąd, ponieważ ta umowa została już zakończona albo zastąpiona kolejną. W piśmie należy oznaczyć dokument, który pracownik faktycznie wypowiada, czyli ostatnią umowę o pracę.
Ma to znaczenie także dla ustalenia okresu wypowiedzenia. Jego długość zależy między innymi od rodzaju umowy i stażu zakładowego. Przy ustalaniu stażu mogą być brane pod uwagę wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, ale nie zmienia to faktu, że przedmiotem wypowiedzenia pozostaje aktualna umowa.
Co powinno zawierać wypowiedzenie?
Pismo składane przez pracownika powinno jednoznacznie wskazywać wolę rozwiązania aktualnej umowy za wypowiedzeniem. Przygotuj w nim następujące elementy:
- miejscowość i datę sporządzenia dokumentu,
- dane pracownika i pracodawcy,
- wskazanie ostatniej umowy o pracę, najlepiej z datą jej zawarcia,
- oświadczenie o wypowiedzeniu umowy z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia,
- własnoręczny podpis pracownika.
Nie ma potrzeby wpisywania konkretnej daty zakończenia zatrudnienia, jeżeli nie masz pewności, kiedy wypowiedzenie zostanie skutecznie doręczone albo jak prawidłowo obliczyć termin. Taka data może okazać się błędna, zwłaszcza gdy pismo jest składane pod koniec miesiąca. Sama pomyłka nie musi przekreślać całego oświadczenia, ale może spowodować spór o termin rozwiązania umowy.
Data sporządzenia a data doręczenia wypowiedzenia
Data wpisana na początku dokumentu pokazuje, kiedy pismo zostało przygotowane. Dla skutków prawnych ważniejszy jest jednak moment, w którym wypowiedzenie dotarło do pracodawcy w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
Wynika to z art. 61 Kodeksu cywilnego, stosowanego w sprawach z zakresu prawa pracy na podstawie art. 300 Kodeksu pracy. Samo podpisanie lub nadanie pisma nie zawsze oznacza jego skuteczne złożenie. W przypadku przesyłki pocztowej liczy się możliwość zapoznania się z dokumentem po stronie pracodawcy, a nie wyłącznie dzień nadania listu.
Najbezpieczniej złożyć wypowiedzenie osobiście w kadrach, u pracodawcy albo u osoby upoważnionej do odbioru takich dokumentów. Na kopii pisma poproś o wpisanie daty odbioru i podpisu. Jeśli pracodawca odmawia potwierdzenia, można zadbać o inny dowód przekazania dokumentu, na przykład świadka lub potwierdzenie nadania i doręczenia przesyłki.
Przy składaniu wypowiedzenia postępuj w następującej kolejności:
- Przygotuj pismo w dwóch egzemplarzach i wskaż w nim datę ostatniej obowiązującej umowy.
- Wpisz formułę o wypowiedzeniu umowy z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia.
- Przekaż dokument pracodawcy, działowi kadr albo osobie upoważnionej do jego odbioru.
- Uzyskaj na swojej kopii potwierdzenie daty odbioru, podpis i – jeśli firma go stosuje – pieczęć.
Na co uważać przy składaniu pisma pod koniec miesiąca?
Okresy wypowiedzenia liczone w miesiącach kończą się z ostatnim dniem miesiąca, a okresy liczone w tygodniach co do zasady kończą się w sobotę. Dlatego nawet jednodniowe opóźnienie w doręczeniu może przesunąć rozwiązanie umowy o cały miesiąc.
Przykładowo, jeżeli pracownik ma jednomiesięczny okres wypowiedzenia i pracodawca mógł zapoznać się z pismem ostatniego dnia miesiąca, umowa może zakończyć się z końcem następnego miesiąca. Jeśli dokument dotrze dopiero pierwszego dnia kolejnego miesiąca, termin może przesunąć się o następny miesiąc.
Nie wystarczy więc wpisać na piśmie wcześniejszej daty ani nadać listu w ostatnim dniu miesiąca. Przy terminach granicznych trzeba uwzględnić rzeczywisty sposób i czas doręczenia. W razie odmowy przyjęcia dokumentu przez pracodawcę znaczenie może mieć dowód, że pracodawca miał możliwość zapoznania się z treścią wypowiedzenia.
Najbezpieczniejsze rozwiązanie jest proste: wskaż ostatnią umowę, wpisz datę przygotowania pisma, zastosuj formułę o zachowaniu okresu wypowiedzenia i zachowaj dowód jego skutecznego doręczenia. To pozwala ograniczyć ryzyko sporu o to, którą umowę wypowiedziano i kiedy rozpoczyna się bieg terminu.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu dotyczącego skuteczności doręczenia lub terminu rozwiązania umowy warto skonsultować dokument z prawnikiem.
