Urlop rodzicielski dla ojca – kiedy złożyć wniosek?
Wniosek o urlop rodzicielski dla ojca złóż u pracodawcy najpóźniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Możesz przekazać go w formie papierowej albo elektronicznej. Do wniosku dołącz dokumenty dotyczące dziecka oraz oświadczenie o korzystaniu z urlopu przez drugiego rodzica.
Kiedy złożyć wniosek o urlop rodzicielski?
Termin wynosi co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu rodzicielskiego. Dotyczy to zarówno całego urlopu, jak i jego części wykorzystywanej przez ojca. Wniosek składa się pracodawcy, a nie bezpośrednio w ZUS.
Przepisy nie wymagają korzystania z jednego urzędowego formularza. Wniosek powinien jednak wskazywać między innymi okres urlopu, czyli datę jego rozpoczęcia i zakończenia, oraz informację, czy urlop będzie wykorzystywany samodzielnie, czy równocześnie z drugim rodzicem. Pracodawca może przyjmować dokumenty papierowo lub przez firmowy system elektroniczny.
Jak przygotować i złożyć wniosek?
Procedura składa się z kilku czynności. Najlepiej wykonać je w takiej kolejności:
- Ustal termin urlopu – uzgodnij z drugim rodzicem, od kiedy i przez jaki czas będziesz sprawować opiekę nad dzieckiem.
- Przygotuj wniosek – wpisz swoje dane, dane pracodawcy, okres urlopu oraz podstawę korzystania z uprawnienia.
- Dołącz wymagane dokumenty – przede wszystkim dokument potwierdzający urodzenie dziecka i oświadczenie dotyczące urlopu drugiego rodzica.
- Przekaż dokumenty pracodawcy – zrób to co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu i zachowaj potwierdzenie złożenia.
Przed przekazaniem dokumentów sprawdź, czy masz przygotowane:
- wniosek o urlop rodzicielski z okresem planowanej nieobecności,
- skrócony odpis aktu urodzenia dziecka albo jego kopię, z oryginałem do wglądu,
- zagraniczny akt urodzenia, jeżeli dziecko urodziło się poza Polską,
- oświadczenie o tym, czy drugi rodzic korzysta albo nie korzysta z urlopu rodzicielskiego w tym samym czasie.
Przy kolejnym wniosku składanym u tego samego pracodawcy nie trzeba zwykle ponownie dołączać dokumentów znajdujących się już w aktach osobowych. W przypadku adopcji lub ustanowienia rodziny zastępczej mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty sądowe i oświadczenia dotyczące przyjęcia dziecka na wychowanie.
Terminy składania wniosków o różne urlopy
Urlop rodzicielski nie jest tym samym uprawnieniem co urlop ojcowski ani przejęta część urlopu macierzyńskiego. Różnią się między innymi terminem złożenia wniosku:
| Rodzaj urlopu | Termin złożenia wniosku |
|---|---|
| Urlop rodzicielski | Co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem |
| Urlop ojcowski | Co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem |
| Urlop wychowawczy | Co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem |
Urlop ojcowski trwa do 2 tygodni i jest odrębnym prawem ojca. Nie zastępuje urlopu rodzicielskiego. Z kolei przejęcie niewykorzystanej części urlopu macierzyńskiego od matki wymaga spełnienia innych warunków i dołączenia dodatkowych dokumentów.
Jak ojciec może podzielić urlop rodzicielski?
Przy urodzeniu jednego dziecka rodzicom przysługuje łącznie do 41 tygodni urlopu rodzicielskiego, a przy porodzie mnogim do 43 tygodni. Każdemu z rodziców przysługuje wyłączne prawo do 9 tygodni. Tej części nie można przenieść na drugiego rodzica. Jeżeli ojciec jej nie wykorzysta, nie przechodzi ona na matkę.
Urlop rodzicielski można wykorzystać jednorazowo albo podzielić na maksymalnie 5 części. Poszczególne okresy mogą przypadać bezpośrednio po urlopie macierzyńskim lub później, jednak urlop trzeba wykorzystać do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat.
Najważniejsze zasady podziału urlopu są następujące:
- rodzice mogą korzystać z urlopu w tym samym czasie, z zachowaniem wspólnego limitu,
- każdy rodzic ma własne, nieprzenoszalne 9 tygodni,
- pozostałą część rodzice mogą dzielić między sobą według ustaleń,
- urlop można łączyć z pracą u pracodawcy, który go udzielił, maksymalnie do połowy etatu, co wpływa na długość wykorzystywanego urlopu.
Najbezpieczniej złożyć dokumenty wcześniej niż wymagane 21 dni. Dzięki temu pracodawca ma czas na sprawdzenie wniosku, a ty możesz uzupełnić ewentualne braki przed rozpoczęciem nieobecności. Urlop rodzicielski wiąże się także z prawem do zasiłku macierzyńskiego, którego wysokość zależy od zasad wypłaty świadczenia i wybranego sposobu korzystania z urlopu.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu z pracodawcą lub nietypowej sytuacji rodzinnej sprawdź aktualne przepisy Kodeksu pracy albo skonsultuj się z Państwową Inspekcją Pracy.
