Budka akustyczna zamiast przebudowy biura – jak stworzyć miejsce do rozmów i wideokonferencji w open space?

Rozmowa z klientem, rekrutacja online czy spotkanie zespołu rozproszonego wymagają miejsca, w którym można swobodnie mówić i dobrze słyszeć rozmówców. W otwartym biurze trudno zapewnić takie warunki przy zwykłym stanowisku pracy. Budka akustyczna pozwala wydzielić przestrzeń do połączeń bez stawiania nowych ścian. Żeby dobrze spełniała swoją funkcję, trzeba dopasować ją do sposobu użytkowania, warunków w pomieszczeniu oraz liczby osób korzystających z niej jednocześnie.

Osobne miejsce na rozmowy bez wydzielania nowego pokoju

Kabina jest samodzielną konstrukcją ustawianą wewnątrz biura. Jej obudowa, drzwi i uszczelnienia ograniczają przenikanie dźwięku, a materiały pochłaniające we wnętrzu pomagają zmniejszyć odbicia głosu. Dzięki temu pracownik może prowadzić rozmowę w bardziej sprzyjających warunkach, jednocześnie mniej przeszkadzając osobom przy pobliskich biurkach.

Budka tworzy lokalną przestrzeń do komunikacji, ale nie rozwiązuje wszystkich problemów akustycznych open space. Jeśli w całym pomieszczeniu występuje silny pogłos, potrzebne mogą być także odpowiednie sufity, panele lub zmiany w rozmieszczeniu stanowisk. Kabina uzupełnia takie działania, przejmując część rozmów prowadzonych dotąd w otwartej przestrzeni.

W porównaniu z wydzieleniem pokoju montaż gotowej konstrukcji może ograniczyć zakres prac remontowych. Oceniając koszty, należy jednak uwzględnić transport, wniesienie, instalację, wyposażenie i późniejsze serwisowanie.

Co naprawdę oznaczają parametry akustyczne?

Ogólne określenia, takie jak „doskonałe wyciszenie”, niewiele mówią o działaniu konkretnego modelu. Przy porównywaniu ofert warto poprosić o raport z badania całej kabiny oraz informację o zastosowanej metodzie pomiaru. Wynik dotyczący samego panelu lub szyby nie opisuje skuteczności kompletnej konstrukcji.

Norma ISO 23351-1 określa laboratoryjną metodę pomiaru redukcji poziomu mowy wydostającej się z kabiny. Wartość podawana w decybelach pozwala porównywać produkty badane w ten sam sposób. Nie oznacza jednak automatycznie, że każda rozmowa będzie niesłyszalna lub niezrozumiała dla osób stojących obok. Znaczenie mają również głośność wypowiedzi, odległość od kabiny i dźwięki w otoczeniu.

Przed zakupem dobrze jest przeprowadzić próbną rozmowę przy zamkniętych drzwiach i sprawdzić jej słyszalność na zewnątrz. Osoba wewnątrz powinna ocenić także brzmienie głosu oraz odgłos pracującej wentylacji.

Krótki telefon i długa wideokonferencja wymagają innego wyposażenia

Do kilkuminutowych połączeń może wystarczyć niewielka budka z blatem. Przy dłuższych spotkaniach ważniejsze stają się wygodne siedzisko, miejsce na nogi oraz możliwość ustawienia laptopa lub monitora na odpowiedniej wysokości. Jeżeli w rozmowie mają uczestniczyć dwie osoby przebywające w biurze, należy wybrać kabinę przeznaczoną dla takiej liczby użytkowników.

Przy ocenie wyposażenia sprawdź:

• wymiary użytkowe wnętrza i wygodę wejścia;
• wydajność wentylacji dla przewidzianej liczby osób oraz możliwość regulacji nawiewu;
• oświetlenie twarzy podczas połączeń wideo i odbicia światła w ekranie;
• dostęp do zasilania, potrzebnych portów i stabilnego połączenia internetowego;
• ustawienie blatu, siedziska i kamery.

Wentylacja kabiny zwykle korzysta z powietrza znajdującego się w biurze, dlatego jej działanie zależy również od warunków w otaczającym pomieszczeniu. Sam nawiew nie zastępuje klimatyzacji. Jeśli chcesz porównać dostępne warianty i wyposażenie, sprawdź nowoczesne kabiny akustyczne Unique, a następnie zweryfikuj parametry wybranego modelu pod kątem potrzeb zespołu.

Zmierz miejsce montażu, zanim wybierzesz model

Wymiary zewnętrzne konstrukcji to dopiero początek planowania. Potrzebna jest także przestrzeń na otwarcie drzwi, swobodne wejście, montaż i odstępy wskazane przez producenta. Ustawienie powinno zapewniać dostęp do zasilania oraz nie utrudniać komunikacji w biurze.

Trzeba również sprawdzić drogę dostawy, wysokość pomieszczenia i wymagania dotyczące podłoża. Kółka mogą ułatwiać zmianę ustawienia niektórych modeli, ale możliwość przemieszczenia zależy od ich konstrukcji, masy i instrukcji producenta. Nie każdą kabinę można swobodnie przenieść do innego pomieszczenia bez demontażu.

Dobra kabina powinna być dostępna wtedy, gdy jest potrzebna

O liczbie budek warto zdecydować na podstawie tego, ile rozmów odbywa się równocześnie i jak długo trwają. Jedna kabina może wystarczyć do okazjonalnych telefonów, a przy regularnych wideokonferencjach szybko stać się stale zajęta. Proste zasady rezerwacji pomagają pogodzić zaplanowane spotkania z krótkimi, pilnymi połączeniami.

O powodzeniu takiego rozwiązania decyduje połączenie skuteczności akustycznej, wygody i właściwej organizacji użytkowania. Dobrze dobrana budka może zapewnić potrzebne miejsce do rozmów bez przebudowy układu pomieszczeń, jeśli jej możliwości odpowiadają rzeczywistemu sposobowi pracy w biurze.

Artykuł sponsorowany