Urlop okolicznościowy na ślub – ile dni przysługuje pracownikowi?
Na własny ślub pracownikowi przysługują 2 dni płatnego zwolnienia od pracy, a na ślub dziecka – 1 dzień. Dni te nie pomniejszają urlopu wypoczynkowego.
Ile dni urlopu okolicznościowego przysługuje na ślub?
| Okoliczność | Wymiar urlopu |
|---|---|
| Własny ślub pracownika | 2 dni |
| Ślub dziecka pracownika | 1 dzień |
Formalnie nie jest to urlop, lecz zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Podstawę stanowi Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. Pracodawca powinien udzielić wolnego, jeśli pracownik spełnia wymagane warunki.
Kto może skorzystać z wolnego na ślub?
Uprawnienie dotyczy osób pozostających w stosunku pracy, przede wszystkim zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Nie obejmuje automatycznie osób pracujących na umowie zlecenia, umowie o dzieło ani prowadzących działalność gospodarczą. W ich przypadku wolne może wynikać wyłącznie z umowy albo indywidualnych ustaleń ze zleceniodawcą lub kontrahentem.
Ślub musi wywoływać skutki cywilnoprawne. Prawo do zwolnienia daje więc:
- ślub cywilny zawarty przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego,
- ślub konkordatowy, czyli ceremonia wyznaniowa połączona z zawarciem małżeństwa uznawanego przez prawo cywilne.
Sam ślub kościelny bez skutków cywilnych, ślub humanistyczny lub symboliczna ceremonia nie tworzą podstawy do ustawowego zwolnienia od pracy. Podobnie przepisy nie przewidują urlopu okolicznościowego na ślub brata, siostry, rodzica ani innego krewnego. Na takie wydarzenie można wykorzystać urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie albo urlop bezpłatny po uzgodnieniu z pracodawcą.
Jak złożyć wniosek i potwierdzić ślub?
Wniosek należy złożyć z wyprzedzeniem, zgodnie z zasadami obowiązującymi w zakładzie pracy. Powinien wskazywać rodzaj zdarzenia, wymiar zwolnienia oraz konkretne dni, w których pracownik chce korzystać z wolnego. Można złożyć go papierowo lub elektronicznie, jeżeli firma korzysta z systemu kadrowego.
Pracodawca może poprosić o przedstawienie dokumentu potwierdzającego zdarzenie, na przykład odpisu aktu małżeństwa. Jeżeli wolne przypada przed ceremonią, dokument dostarcza się po ślubie. Wynagrodzenie za te dni przysługuje w pełnej wysokości, zgodnie z zasadami stosowanymi przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
Przepisy nie wymagają, aby wolne przypadało dokładnie w dniu ceremonii. Termin powinien jednak pozostawać w związku czasowym ze ślubem, na przykład obejmować przygotowania, formalności lub udział w uroczystości. Niewykorzystane dni nie przechodzą na kolejny rok i nie można otrzymać za nie ekwiwalentu.
Co dzieje się po odwołaniu ślubu?
Jeżeli ślub się nie odbędzie, znika podstawa do skorzystania ze zwolnienia. Pracownik powinien jak najszybciej poinformować o tym pracodawcę. Dzień już wykorzystany przed planowaną ceremonią trzeba rozliczyć z pracodawcą, na przykład przez zmianę podstawy nieobecności na urlop wypoczynkowy. Urlop okolicznościowy na ślub nie przysługuje także wtedy, gdy pracownik chce jedynie uczestniczyć w weselu odbywającym się długo po zawarciu małżeństwa.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.
