Umowa na rok – jaki okres wypowiedzenia przysługuje pracownikowi?

Przy umowie o pracę zawartej na rok okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Decyduje staż pracy u danego pracodawcy, a nie sam fakt, że umowa została zawarta na 12 miesięcy. Umowa na czas określony podlega w tym zakresie takim samym zasadom jak umowa na czas nieokreślony, zgodnie z Kodeksem pracy.

Umowa na rok – jaki okres wypowiedzenia?

Pracownik może wypowiedzieć umowę na czas określony w dowolnym momencie jej trwania, z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Wymiar tego okresu zależy od łącznego stażu pracy u konkretnego pracodawcy.

Nie ma znaczenia, czy bieżąca umowa trwa rok, dwa lata czy krócej. Znaczenie ma to, jak długo pracownik pozostaje zatrudniony u tego samego pracodawcy, z uwzględnieniem wcześniejszych okresów zatrudnienia, jeśli podlegają zsumowaniu.

Okresy wypowiedzenia w tabeli

Przykładowo pracownik zatrudniony na rocznej umowie, który pracuje u pracodawcy od 4 miesięcy, ma 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. Jeżeli przed zawarciem obecnej umowy przepracował u tego samego pracodawcy jeszcze 3 lata, jego okres wypowiedzenia może wynosić 3 miesiące.

Co wlicza się do stażu pracy?

Przy ustalaniu okresu wypowiedzenia bierze się pod uwagę staż zakładowy, czyli łączny czas zatrudnienia u danego pracodawcy. Sumuje się wcześniejsze i obecne okresy pracy, nawet gdy między umowami występowały przerwy albo umowy miały różny rodzaj.

Do stażu mogą należeć między innymi:

• Okresy zatrudnienia na kolejnych umowach o pracę zawartych z tym samym pracodawcą.
• Wcześniejsze okresy pracy, jeżeli zakład pracy przeszedł na innego pracodawcę.
• Okresy zatrudnienia u poprzednika prawnego obecnego pracodawcy.
• Od 2026 roku także niektóre okresy wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych lub działalności gospodarczej na rzecz tego samego podmiotu, po spełnieniu warunków określonych w przepisach.

Zmiana dotycząca nowych okresów w stażu jest wdrażana etapami. W sektorze publicznym ma zastosowanie od 1 stycznia 2026 roku, a w sektorze prywatnym od 1 maja 2026 roku. Konieczne może być udokumentowanie wcześniejszej współpracy, a same przepisy przewidują warunki dotyczące między innymi podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

Jak liczyć bieg wypowiedzenia?

Data złożenia wypowiedzenia nie zawsze jest pierwszym dniem okresu wypowiedzenia. Sposób liczenia zależy od tego, czy okres został określony w tygodniach, czy w miesiącach:

1. Okres miesięczny zaczyna bieg pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. Kończy się w ostatnim dniu miesiąca.
2. Okres tygodniowy zaczyna bieg w pierwszą niedzielę po dniu złożenia wypowiedzenia. Kończy się w sobotę po upływie pełnego tygodnia albo dwóch tygodni.
3. Staż ustala się z uwzględnieniem okresu wypowiedzenia, jeżeli jego upływ powoduje osiągnięcie kolejnego progu stażowego. Może to oznaczać zastosowanie dłuższego okresu wypowiedzenia.

Przy miesięcznym okresie wypowiedzenia złożenie oświadczenia 5 albo 28 marca spowoduje rozpoczęcie wypowiedzenia 1 kwietnia i zakończenie umowy 30 kwietnia. Przy 2-tygodniowym wypowiedzeniu zakończenie zawsze przypadnie w sobotę, niezależnie od dnia, w którym dokument został doręczony.

Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli, więc do jego skuteczności nie jest potrzebna zgoda drugiej strony. Pracownik powinien jednak zadbać o możliwość wykazania, kiedy pracodawca otrzymał dokument.

Czy można skrócić okres wypowiedzenia?

Tak, ale wymaga to rozróżnienia dwóch sytuacji. Po złożeniu wypowiedzenia pracownik i pracodawca mogą wspólnie ustalić wcześniejszy termin zakończenia umowy. Takie porozumienie wymaga zgody obu stron.

Porozumienie stron pozwala ustalić dowolną, uzgodnioną datę zakończenia zatrudnienia. Nie należy mylić go ze zwolnieniem z obowiązku świadczenia pracy, ponieważ w tym drugim przypadku umowa nadal trwa do końca okresu wypowiedzenia, a pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

W szczególnych przypadkach pracodawca może także skrócić 3-miesięczny okres wypowiedzenia, między innymi przy likwidacji lub upadłości pracodawcy albo z przyczyn niedotyczących pracownika. Wtedy pracownikowi może przysługiwać odszkodowanie za pozostałą część okresu.

Najważniejsza zasada jest prosta: roczna umowa nie ma własnego, sztywnego okresu wypowiedzenia. Trzeba sprawdzić łączny staż pracy u pracodawcy i na tej podstawie zastosować 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.