Umowa na czas określony – ile wynosi okres wypowiedzenia?

Umowa na czas określony może zostać wypowiedziana wcześniej. Okres wypowiedzenia zależy od stażu zakładowego i wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Te same okresy stosuje się przy umowie na czas nieokreślony.

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy na czas określony?

Długość wypowiedzenia ustala się na podstawie okresu zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Liczy się łączny staż zakładowy, a nie tylko czas trwania obecnej umowy.

Umowa może również zakończyć się z upływem terminu wskazanego w jej treści. Wypowiedzenie jest potrzebne wtedy, gdy jedna ze stron chce zakończyć zatrudnienie przed tą datą. Możliwe jest także wcześniejsze rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, bez zachowania ustawowego okresu wypowiedzenia.

Jak liczyć staż zakładowy?

Do stażu zakładowego wlicza się okresy zatrudnienia na podstawie wszystkich umów o pracę zawartych z tym samym pracodawcą, także wtedy, gdy między umowami występowały przerwy. Uwzględnia się również wcześniejszy okres zatrudnienia, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę.

Od 2026 roku przepisy rozszerzają pojęcie okresu zatrudnienia. W określonych przypadkach można doliczyć udokumentowane okresy wcześniejszej pracy wykonywanej na rzecz tego samego podmiotu na podstawie umowy cywilnoprawnej albo w ramach działalności gospodarczej. Nie każde zlecenie lub B2B zwiększy jednak staż potrzebny do ustalenia długości wypowiedzenia.

Przy ustalaniu stażu trzeba zweryfikować przede wszystkim:

• Rodzaj wcześniejszej aktywności – znaczenie mają okresy wskazane w przepisach, między innymi niektóre umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług, umowy agencyjne i okresy prowadzenia działalności.
• Osobę, na rzecz której wykonywano pracę – wcześniejsza praca musi być świadczona na rzecz tego samego pracodawcy.
• Dokumenty potwierdzające okres – w zależności od sytuacji potrzebne mogą być zaświadczenia lub inne dokumenty pozwalające potwierdzić okres i sposób wykonywania pracy.
• Datę rozpoczęcia wypowiedzenia – nowych okresów nie dolicza się do wypowiedzenia, które już trwało 1 stycznia 2026 roku u pracodawcy z sektora finansów publicznych albo 1 maja 2026 roku u pozostałych pracodawców.

Zlecenie wykonywane dla innej firmy nie zwiększa stażu zakładowego u obecnego pracodawcy. Jeżeli natomiast pracownik przez rok wykonywał wcześniej udokumentowane zlecenie na rzecz tego samego podmiotu, a następnie przez dwa lata pozostawał z nim w stosunku pracy, ten okres może wpłynąć na przekroczenie progu trzech lat.

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach – w ostatnim dniu miesiąca. Do stażu uwzględnia się także zatrudnienie trwające w okresie wypowiedzenia, jeżeli dzięki niemu pracownik osiąga kolejny ustawowy próg.

Jakie formalności obowiązują przy wypowiedzeniu?

Wypowiedzenie powinno zostać złożone na piśmie. Oświadczenie jest skuteczne, gdy dotrze do drugiej strony w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. Sama odmowa odebrania pisma nie musi zablokować jego skuteczności, ale warto zachować dowód doręczenia.

Pracodawca wypowiadający umowę na czas określony musi podać prawdziwą, konkretną i zrozumiałą przyczynę. Ogólne sformułowanie, które nie wyjaśnia rzeczywistego powodu zwolnienia, może zostać zakwestionowane. Przyczyna powinna znaleźć się w piśmie wypowiadającym umowę.

Oświadczenie pracodawcy powinno obejmować:

• informację o rozwiązaniu umowy za wypowiedzeniem i wskazanie długości okresu wypowiedzenia,
• konkretną przyczynę wypowiedzenia, która rzeczywiście uzasadnia decyzję,
• datę ustania stosunku pracy, jeżeli można ją ustalić na podstawie prawidłowego okresu,
• pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy w terminie 21 dni.

Jeżeli pracownika reprezentuje zakładowa organizacja związkowa, pracodawca powinien przed wypowiedzeniem zawiadomić ją o zamiarze rozwiązania umowy i podać przyczynę. Organizacja ma 5 dni na przedstawienie umotywowanych zastrzeżeń. Pracodawca powinien rozpatrzyć stanowisko związku, ale nie jest nim związany.

Pracownik wypowiadający umowę nie musi podawać przyczyny. Wystarczy jego pisemne oświadczenie o rozwiązaniu umowy z zachowaniem właściwego okresu wypowiedzenia.

Umowa na okres próbny – jakie są inne terminy?

Umowa na okres próbny nie jest tym samym co zwykła umowa na czas określony. Rządzą nią odrębne, krótsze okresy wypowiedzenia.

W przypadku okresu próbnego pracodawca nie ma obowiązku wskazywania przyczyny wypowiedzenia w samym oświadczeniu. To odróżnia tę umowę od umowy na czas określony, przy której przyczyna wypowiedzenia przez pracodawcę musi zostać podana.

Co zrobić, gdy wypowiedzenie budzi wątpliwości?

Pracownik może odwołać się do sądu pracy w ciągu 21 dni od doręczenia wypowiedzenia. Sąd może ocenić między innymi prawidłowość formy, zachowanie okresu wypowiedzenia, wskazaną przyczynę oraz przeprowadzenie wymaganej konsultacji związkowej.

Jeżeli pracodawca zastosował zbyt krótki okres wypowiedzenia, umowa co do zasady rozwiązuje się dopiero z upływem prawidłowego okresu, a pracownik może dochodzić wynagrodzenia za brakujący czas. W sprawach obejmujących wcześniejsze zlecenia, działalność B2B, przejście zakładu pracy albo trwające wypowiedzenie warto przeanalizować dokumenty z prawnikiem.

Okres wypowiedzenia można skrócić za zgodą obu stron w ramach porozumienia. Przy trzymiesięcznym wypowiedzeniu pracodawca może też w określonych przypadkach skrócić je do jednego miesiąca, między innymi z powodu likwidacji lub upadłości albo przyczyn niedotyczących pracownika. Za pozostałą część okresu należy się wtedy odszkodowanie.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W indywidualnej sprawie znaczenie mogą mieć treść umowy, dokumenty potwierdzające staż oraz data doręczenia wypowiedzenia.