Umowa na czas nieokreślony – ile wynosi okres wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Decyduje staż pracy u danego pracodawcy, a nie ogólny staż zawodowy.
Ile wynosi okres wypowiedzenia?
Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy długość okresu wypowiedzenia zależy od tego, jak długo pracownik pozostaje zatrudniony u danego pracodawcy. Te same zasady dotyczą umów na czas określony i nieokreślony.
| Staż pracy u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| co najmniej 6 miesięcy, ale mniej niż 3 lata | 1 miesiąc |
| co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Okres wypowiedzenia może złożyć zarówno pracownik, jak i pracodawca. Pracownik nie musi wskazywać powodu swojej decyzji. Jeżeli wypowiedzenie składa pracodawca, w przypadku umowy na czas nieokreślony powinien wskazać konkretną, prawdziwą i uzasadnioną przyczynę.
Co wlicza się do stażu pracy?
Przy ustalaniu okresu wypowiedzenia bierze się pod uwagę staż zakładowy, czyli łączny czas zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Nie jest istotne, ile umów zawarto ani jak długie były przerwy między kolejnymi okresami zatrudnienia.
Do stażu mogą zostać zaliczone w szczególności:
- Okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – sumuje się wcześniejsze i obecne okresy pracy u tego samego pracodawcy.
- Zatrudnienie przed przejściem zakładu pracy lub jego części – jeżeli doszło do przejęcia pracowników przez innego pracodawcę, wcześniejszy staż co do zasady pozostaje uwzględniany.
- Okresy zatrudnienia u poprzednika prawnego – gdy nowy pracodawca wstąpił w prawa poprzedniego podmiotu.
- Okresy pracy na podstawie umów cywilnoprawnych – od 2026 roku mogą być uwzględniane także umowy zlecenia, umowy agencyjne i inne wskazane w nowych przepisach, po spełnieniu określonych warunków.
Zmiany dotyczące umów cywilnoprawnych są wdrażane etapami. Dla podmiotów sektora publicznego nowe zasady obowiązują od 1 stycznia 2026 roku, a dla pracodawców prywatnych od 1 maja 2026 roku. Znaczenie mają między innymi dokumenty potwierdzające okres współpracy oraz podleganie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. W razie ustalania stażu na przełomie tych terminów trzeba sprawdzić aktualne przepisy i datę stosowaną do konkretnego pracodawcy.
Jak liczyć bieg okresu wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia nie zawsze kończy się po upływie dokładnie dwóch tygodni lub miesiąca od dnia złożenia oświadczenia. Kodeks pracy określa sztywne terminy zakończenia:
- Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę.
- Okres liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca.
- Wypowiedzenie miesięczne lub trzymiesięczne złożone w trakcie miesiąca zaczyna być liczone tak, aby zakończyło się odpowiednio na koniec kolejnego miesiąca lub po upływie trzech pełnych miesięcy.
- Wypowiedzenie dwutygodniowe złożone w dowolnym dniu kończy się w sobotę po upływie właściwych dwóch tygodni.
Przykładowo, pracownik ze stażem co najmniej trzech lat, który złoży wypowiedzenie 15 stycznia, zakończy zatrudnienie 30 kwietnia. Wypowiedzenie miesięczne złożone 10 marca zakończy się natomiast 30 kwietnia, a nie 10 kwietnia. Przy okresie dwutygodniowym datę zakończenia wyznacza sobota, dlatego dzień złożenia oświadczenia może wpłynąć na to, czy umowa zakończy się w najbliższą sobotę, czy dopiero w kolejną.
Do stażu wpływającego na długość wypowiedzenia uwzględnia się także okres zatrudnienia przypadający już w czasie wypowiedzenia. Nie zmienia to jednak zasad ustalania daty, w której umowa faktycznie się rozwiąże.
Czy okres wypowiedzenia można skrócić albo wydłużyć?
Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Takie porozumienie nie zmienia trybu rozwiązania – nadal jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem, a nie porozumienie stron.
Pracodawca może także skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia do najwyżej jednego miesiąca, jeżeli wypowiedzenie następuje z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy albo innych przyczyn niedotyczących pracownika. Za pozostałą część okresu pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia.
W przypadku pracownika odpowiedzialnego materialnie za powierzone mienie strony mogą w określonych sytuacjach wydłużyć ustawowy okres wypowiedzenia – do miesiąca przy stażu krótszym niż 6 miesięcy albo do 3 miesięcy przy stażu wynoszącym co najmniej 6 miesięcy.
Najważniejszy jest staż zakładowy. Przed złożeniem wypowiedzenia trzeba zsumować wszystkie okresy pracy u tego pracodawcy oraz sprawdzić, czy nowe przepisy pozwalają doliczyć wcześniejszą współpracę na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
