Odprawa pośmiertna – jaki paragraf klasyfikacji budżetowej?
Odprawę pośmiertną należy ująć w § 302 „Wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń”. Nie jest ona wynagrodzeniem za pracę ani składnikiem wynagrodzenia zmarłego pracownika, lecz świadczeniem ustawowym wypłacanym uprawnionym członkom rodziny.
Odprawa pośmiertna – § 302
Właściwym paragrafem klasyfikacji budżetowej dla odprawy pośmiertnej jest § 302. Opis tego paragrafu obejmuje wydatki osobowe, które nie są zaliczane do wynagrodzeń, w tym odprawy pośmiertne.
Podstawę prawną świadczenia stanowi art. 93 Kodeksu pracy. Odprawa przysługuje rodzinie zmarłego pracownika, a nie jemu samemu. Z tego powodu nie należy klasyfikować jej w paragrafach właściwych dla wynagrodzeń, takich jak § 401 lub § 479.
Odprawa a inne świadczenia po śmierci pracownika
Po śmierci pracownika mogą powstać dwa różne rodzaje należności. Odprawa pośmiertna jest świadczeniem wynikającym ze śmierci pracownika. Z kolei wynagrodzenie, ekwiwalent za urlop lub dodatkowe wynagrodzenie roczne zostały przez pracownika wypracowane przed śmiercią.
| Świadczenie | Charakter należności | Paragraf klasyfikacji budżetowej |
|---|---|---|
| Odprawa pośmiertna | Świadczenie ustawowe, niezaliczane do wynagrodzeń | § 302 |
| Ekwiwalent za niewykorzystany urlop | Prawo majątkowe ze stosunku pracy | § 401 albo § 479, zależnie od statusu pracownika |
| Dodatkowe wynagrodzenie roczne, czyli trzynastka | Prawo majątkowe zachowujące charakter płacowy | § 404 |
| Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca | Prawo majątkowe ze stosunku pracy | § 401 albo § 479, zależnie od statusu pracownika |
W przypadku członka korpusu służby cywilnej stosuje się odpowiednio § 402, natomiast wynagrodzenia osobowe nauczycieli ujmuje się w § 479. O wyborze paragrafu decyduje więc charakter konkretnego świadczenia oraz status zmarłego pracownika.
Dlaczego ekwiwalent i trzynastka są klasyfikowane inaczej?
Świadczenia wypracowane przez pracownika, lecz niewypłacone przed jego śmiercią, stają się prawami majątkowymi ze stosunku pracy. Przejście tych praw na małżonka lub inne osoby uprawnione nie zmienia ich płacowego charakteru. Nie należy więc przenosić ich do § 302 tylko dlatego, że wypłata następuje po śmierci pracownika.
Do praw majątkowych mogą należeć w szczególności:
- ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
- wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca
- wynagrodzenie urlopowe lub chorobowe należne za okres przed śmiercią
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, czyli trzynastka
Pomieszanie tych kategorii prowadzi do błędnego ujęcia wydatku. Odprawa pośmiertna trafia do § 302, natomiast należności wypracowane przez pracownika pozostają w paragrafach wynagrodzeniowych właściwych dla danej grupy pracowników.
Na jakim koncie księgować odprawę pośmiertną?
W jednostce budżetowej koszt odprawy pośmiertnej ujmuje się na koncie 409 „Pozostałe koszty rodzajowe”, a nie na koncie wynagrodzeń. Typowy zapis obejmuje stronę Wn konta 409 z klasyfikacją § 302 oraz stronę Ma konta 240 „Pozostałe rozrachunki”, prowadzonego analitycznie dla osoby uprawnionej do otrzymania świadczenia.
