Jak liczyć okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia liczy się inaczej w dniach roboczych, tygodniach i miesiącach. Tygodniowy lub dwutygodniowy termin kończy się w sobotę, a miesięczny lub trzymiesięczny – w ostatnim dniu miesiąca. Przy 3 dniach roboczych nie uwzględnia się niedziel ani świąt ustawowo wolnych od pracy, ale sobota co do zasady jest wliczana.

Od czego zależy długość okresu wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia to czas od skutecznego złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu do rozwiązania umowy o pracę. Jego długość zależy od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy. Zasady wynikają z Kodeksu pracy.

Do stażu wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, także wtedy, gdy między umowami występowały przerwy albo umowy miały różny rodzaj. Przy ustalaniu długości wypowiedzenia uwzględnia się również okres wypowiedzenia, jeżeli powoduje on osiągnięcie kolejnego progu stażowego.

Jak obliczyć datę zakończenia umowy?

Okres wypowiedzenia w dniach roboczych

Przy 3-dniowym okresie wypowiedzenia pierwszy dzień przypada na dzień roboczy następujący po doręczeniu oświadczenia. Do obliczeń nie wlicza się niedziel ani świąt ustawowo wolnych od pracy. Sobota jest wliczana, nawet jeśli w danym rozkładzie czasu pracy jest dla pracownika dniem wolnym.

Przykład: jeżeli wypowiedzenie umowy próbnej doręczono w czwartek 8 stycznia, pierwszy dzień biegu przypada w piątek 9 stycznia. Kolejnymi dniami są sobota 10 stycznia oraz poniedziałek 12 stycznia, o ile niedziela nie jest świętem. Umowa rozwiązuje się z upływem trzeciego dnia.

Okres wypowiedzenia w tygodniach

Tydzień wypowiedzenia zaczyna biec w najbliższą niedzielę po dniu doręczenia wypowiedzenia. Jeden lub dwa tygodnie obejmują pełne tygodnie kalendarzowe, dlatego ostatnim dniem okresu zawsze jest sobota.

Przykład: wypowiedzenie doręczone w piątek 9 stycznia 2026 r. przy dwutygodniowym okresie wypowiedzenia zaczyna biec w niedzielę 11 stycznia. Kończy się w sobotę 24 stycznia 2026 r.

Okres wypowiedzenia w miesiącach

Miesięczny lub trzymiesięczny okres wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doręczono wypowiedzenie. Kończy się w ostatnim dniu odpowiedniego miesiąca. Nie ma znaczenia, czy miesiąc ma 28, 29, 30 czy 31 dni.

Przykład: pracownik z ponad 6-miesięcznym, ale krótszym niż 3-letnim stażem składa wypowiedzenie 16 stycznia. Przy jednomiesięcznym okresie wypowiedzenia bieg terminu rozpoczyna się 1 lutego, a umowa rozwiązuje się 28 lutego. W roku przestępnym końcową datą byłby 29 lutego.

Aby ustalić konkretną datę, wykonaj następujące czynności:

1. Sprawdź rodzaj umowy i długość stażu u danego pracodawcy.
2. Ustal jednostkę czasu właściwą dla danego okresu – dni robocze, tygodnie albo miesiące.
3. Ustal dzień rozpoczęcia biegu zgodnie z zasadami dla wybranej jednostki.
4. Wyznacz ostatni dzień wypowiedzenia, uwzględniając sobotę albo koniec miesiąca.
5. Zweryfikuj, czy w trakcie wypowiedzenia nie zostanie osiągnięty kolejny próg stażowy.

Czy okres wypowiedzenia można skrócić?

Tak, ale sposób skrócenia zależy od sytuacji. Strony mogą uzgodnić wcześniejszą datę rozwiązania umowy, natomiast jednostronne skrócenie przez pracodawcę jest możliwe tylko w określonych przypadkach.

Najważniejsze możliwości to:

• Porozumienie stron – pracownik i pracodawca mogą ustalić dowolny wcześniejszy termin rozwiązania umowy.
• Upadłość lub likwidacja pracodawcy – pracodawca może skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia najwyżej do jednego miesiąca.
• Inne przyczyny niedotyczące pracownika – przy spełnieniu warunków ustawowych skrócenie trzymiesięcznego okresu może nastąpić na zasadach dotyczących likwidacji lub upadłości.
• Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy – pracodawca może zwolnić pracownika z wykonywania pracy do końca wypowiedzenia, zachowując jego prawo do wynagrodzenia.

W przypadku jednostronnego skrócenia trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia z przyczyn dotyczących pracodawcy pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostałą część terminu. Porozumienie stron nie jest tym samym co jednostronne wypowiedzenie, dlatego uzgodniona data powinna być jasno zapisana, najlepiej w formie pisemnej.

Na co uważać przy ustalaniu daty?

Błędne przyjęcie daty końcowej może spowodować, że stosunek pracy będzie trwał dłużej, niż zakładano. Pomyłki dotyczą najczęściej uznania dnia doręczenia za pierwszy dzień terminu, pominięcia wcześniejszych okresów zatrudnienia albo potraktowania soboty jako wyłączonej z 3-dniowego okresu roboczego.

Jeżeli między stronami powstaje spór o skuteczność wypowiedzenia lub datę rozwiązania umowy, znaczenie ma nie tylko sama data na dokumencie, lecz także moment jego doręczenia i możliwość wykazania tej okoliczności. W razie wątpliwości dotyczących konkretnego przypadku warto skonsultować dokument z prawnikiem prawa pracy lub Państwową Inspekcją Pracy.

Najprostsza zasada brzmi: przy tygodniach patrz na sobotę, przy miesiącach na ostatni dzień miesiąca, a przy 3 dniach roboczych pomiń niedziele i święta ustawowe, lecz wlicz sobotę.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.