Jak liczyć okres wypowiedzenia umowy na czas określony?
Okres wypowiedzenia umowy na czas określony zależy od łącznego stażu pracy u danego pracodawcy. Wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Okres tygodniowy kończy się w sobotę, a miesięczny – w ostatnim dniu miesiąca.
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy na czas określony?
Zasady wynikające z Kodeksu pracy są takie same dla umowy na czas określony i umowy na czas nieokreślony:
| Staż pracy u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy, ale mniej niż 3 lata | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
O długości wypowiedzenia decyduje staż zakładowy, a nie sam czas trwania aktualnej umowy. Znaczenie ma więc łączny okres zatrudnienia u tego pracodawcy.
Jak ustalić staż pracy?
Do stażu wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, niezależnie od liczby zawartych umów i przerw między nimi. Przerwa pomiędzy kolejnymi umowami nie powoduje wyzerowania stażu.
Uwzględnia się także wcześniejsze zatrudnienie, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę. Od 2026 roku znaczenie mogą mieć również niektóre okresy wykonywania pracy poza stosunkiem pracy. Dotyczy to między innymi współpracy na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej albo działalności gospodarczej wykonywanej na rzecz danego podmiotu, jeżeli spełnione są ustawowe warunki, w tym związane z podleganiem ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
Zmiany są wdrażane etapami – od 1 stycznia 2026 roku w administracji publicznej, a od 1 maja 2026 roku u pracodawców prywatnych. Przy ustalaniu stażu trzeba więc sprawdzić, czy dany okres podlega już nowym zasadom i czy został właściwie udokumentowany.
Do stażu mogą należeć:
- wszystkie wcześniejsze umowy o pracę zawarte z tym samym pracodawcą;
- okresy zatrudnienia przed przerwami w pracy;
- zatrudnienie przejęte w związku z przejściem zakładu pracy na innego pracodawcę;
- wybrane okresy umów cywilnoprawnych lub działalności wykonywanej na rzecz pracodawcy, jeżeli spełniają warunki obowiązujące od 2026 roku.
Sam okres wypowiedzenia również może mieć znaczenie dla osiągnięcia kolejnego progu stażowego. Jeżeli w jego trakcie pracownik osiągnie staż wymagany do dłuższego wypowiedzenia, należy uwzględnić tę zmianę przy ocenie długości okresu.
Jak wyznaczyć datę końcową wypowiedzenia?
Sposób liczenia zależy od tego, czy wypowiedzenie trwa w tygodniach, czy w miesiącach:
| Okres wypowiedzenia | Dzień zakończenia |
|---|---|
| 1 lub 2 tygodnie | Zawsze sobota |
| 1 lub 3 miesiące | Ostatni dzień miesiąca |
Wypowiedzenie nie kończy się więc po prostu po upływie określonej liczby dni od doręczenia pisma. Przy okresie tygodniowym bieg rozpoczyna się w niedzielę następującą po dniu złożenia wypowiedzenia, a ostatnim dniem jest sobota. Przy okresie miesięcznym okres obejmuje pełne miesiące kalendarzowe.
Aby obliczyć datę końcową, wykonaj kolejno następujące czynności:
- Ustal staż – zsumuj wszystkie okresy zatrudnienia u danego pracodawcy i uwzględnij okresy, które podlegają nowym zasadom.
- Określ długość wypowiedzenia – przyporządkuj staż do progu 2 tygodni, 1 miesiąca albo 3 miesięcy.
- Ustal dzień zakończenia – dla wypowiedzenia tygodniowego wybierz sobotę, a dla miesięcznego ostatni dzień właściwego miesiąca.
Przykład: pracownik zatrudniony od ponad roku składa wypowiedzenie 16 stycznia. Przysługuje mu miesięczny okres wypowiedzenia. Bieg okresu rozpocznie się 1 lutego, a umowa zakończy się 28 lutego albo 29 lutego, zależnie od roku.
Jeżeli pracownik ma staż przekraczający 3 lata i składa wypowiedzenie 18 stycznia, jego trzymiesięczny okres wypowiedzenia zakończy się 30 kwietnia. Data złożenia pisma w środku miesiąca nie powoduje zakończenia umowy 18 kwietnia.
[ picture_1 ]
Kiedy złożyć wypowiedzenie?
Przy okresie tygodniowym złożenie wypowiedzenia w piątek pozwala rozpocząć bieg okresu w najbliższą niedzielę i zakończyć go po jednym lub dwóch pełnych tygodniach w sobotę. Złożenie pisma w poniedziałek albo wtorek może przesunąć datę zakończenia nawet o kilka dni.
Przy okresie miesięcznym lub trzymiesięcznym korzystne jest złożenie wypowiedzenia pod koniec miesiąca. Pismo doręczone w dowolnym dniu danego miesiąca i tak spowoduje rozpoczęcie biegu dopiero pierwszego dnia kolejnego miesiąca. Złożenie dokumentu w połowie miesiąca może więc wydłużyć faktyczny czas zatrudnienia o część tego miesiąca.
Najważniejsze jest potwierdzenie daty doręczenia wypowiedzenia oraz prawidłowe ustalenie stażu. Te dwa elementy decydują o tym, czy umowa zakończy się w zaplanowanym terminie.
