Jak liczyć okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony?

Okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Decyduje łączny staż pracy u danego pracodawcy. Wypowiedzenie tygodniowe kończy się w sobotę, a miesięczne – w ostatnim dniu miesiąca.

Zasady wynikają z art. 36 Kodeksu pracy. Taki sam wymiar dotyczy umowy na czas określony i umowy na czas nieokreślony. Aby ustalić datę zakończenia zatrudnienia, trzeba najpierw określić staż, a następnie prawidłowo wyznaczyć początek i koniec biegu wypowiedzenia.

Jak liczyć bieg okresu wypowiedzenia?

Inaczej liczy się okres określony w tygodniach, a inaczej okres określony w miesiącach. Data przekazania wypowiedzenia nie zawsze jest pierwszym dniem właściwego okresu.

Najważniejsze zasady są następujące:

• Wypowiedzenie miesięczne zaczyna bieg pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono oświadczenie.
• Wypowiedzenie trzymiesięczne liczy się jako trzy pełne miesiące kalendarzowe.
• Wypowiedzenie tygodniowe zaczyna bieg w najbliższą niedzielę następującą po dniu złożenia wypowiedzenia.
• Okres liczony w tygodniach kończy się zawsze w sobotę, niezależnie od rozkładu czasu pracy pracownika.
• Okres liczony w miesiącach kończy się ostatniego dnia miesiąca, niezależnie od tego, czy miesiąc ma 28, 29, 30 czy 31 dni.

Przykładowo, wypowiedzenie miesięczne złożone 15 stycznia nie kończy umowy 15 lutego. Bieg okresu rozpoczyna się 1 lutego, a umowa rozwiązuje się 28 lutego albo 29 lutego w roku przestępnym. Złożenie oświadczenia w środku miesiąca może więc przesunąć datę zakończenia zatrudnienia.

Przy okresie dwutygodniowym wypowiedzenie przekazane w środę zacznie biec w najbliższą niedzielę i zakończy się w sobotę po upływie dwóch pełnych tygodni. Jeżeli niedziela przypada w święto ustawowo wolne od pracy, nie zmienia to początku biegu terminu.

Jak obliczyć datę zakończenia umowy?

Datę końcową można ustalić w kilku kolejnych krokach:

1. Ustal łączny staż pracy u danego pracodawcy.
2. Przyporządkuj staż do okresu 2 tygodni, 1 miesiąca albo 3 miesięcy.
3. Sprawdź, czy wypowiedzenie jest liczone w tygodniach, czy w miesiącach.
4. Wyznacz początek biegu terminu – najbliższą niedzielę albo pierwszy dzień kolejnego miesiąca.
5. Wyznacz ostatni dzień zatrudnienia – sobotę albo ostatni dzień miesiąca.

Poniższe przykłady pokazują, jak działa ten mechanizm:

W pierwszym przykładzie pracownik ma co najmniej trzyletni staż, więc obowiązuje go trzymiesięczny okres wypowiedzenia. W drugim staż jest krótszy niż sześć miesięcy, dlatego wypowiedzenie trwa dwa tygodnie. W trzecim przypadku miesięczny okres rozpoczyna się od razu 1 marca, ponieważ oświadczenie złożono ostatniego dnia lutego.

Co wlicza się do stażu pracy?

Przy ustalaniu okresu wypowiedzenia sumuje się wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Nie trzeba liczyć stażu wyłącznie od dnia podpisania obecnej umowy na czas nieokreślony.

Uwzględnia się:

• zatrudnienie na podstawie wcześniejszych umów o pracę u tego samego pracodawcy,
• umowy na okres próbny, czas określony i czas nieokreślony,
• okresy zatrudnienia rozdzielone przerwami,
• zatrudnienie przejęte wraz z zakładem pracy lub jego częścią przez nowego pracodawcę.

Rodzaj wcześniejszej umowy, wymiar etatu ani długość przerw między umowami nie zmieniają zasady sumowania. Do stażu wpływającego na okres wypowiedzenia może zostać wliczony także sam okres wypowiedzenia, jeżeli w tym czasie pracownik osiąga próg stażowy decydujący o dłuższym terminie.

Na co uważać przy wyliczaniu daty?

Błąd w obliczeniu może spowodować, że stosunek pracy zakończy się później, niż zakładano. Dotyczy to szczególnie wypowiedzenia złożonego w połowie miesiąca oraz sytuacji, w której pracownik pomija wcześniejsze umowy u tego samego pracodawcy.

Nieplanowane przedłużenie zatrudnienia może mieć także skutki finansowe i prowadzić do sporu o dzień ustania stosunku pracy. Przed wskazaniem daty w dokumentach trzeba sprawdzić zarówno staż, jak i sposób liczenia terminu. W razie wątpliwości rozstrzygające znaczenie ma treść Kodeksu pracy oraz prawidłowe doręczenie oświadczenia.

Najprostsza reguła jest taka: najpierw ustal staż, potem wybierz długość wypowiedzenia, a na końcu zastosuj właściwy dzień końcowy – sobotę przy tygodniach albo ostatni dzień miesiąca przy miesiącach.

Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.