Urlop ojcowski – kiedy złożyć wniosek?
Wniosek o urlop ojcowski należy złożyć najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Jeżeli termin zostanie zachowany i wniosek spełnia wymogi formalne, pracodawca ma obowiązek go uwzględnić.
Kiedy złożyć wniosek o urlop ojcowski?
Wniosek składa się w postaci papierowej lub elektronicznej nie później niż 7 dni przed pierwszym dniem urlopu. Termin obejmuje dni kalendarzowe, czyli także soboty, niedziele i święta, a nie tylko dni robocze.
Przykładowo, jeśli urlop ma rozpocząć się 15 lipca, wniosek powinien trafić do pracodawcy najpóźniej 8 lipca. Podstawą prawną jest art. 1823 Kodeksu pracy.
Co się stanie, gdy wniosek zostanie złożony po terminie?
Zachowanie 7-dniowego terminu ma znaczenie dla obowiązku pracodawcy. Przy prawidłowym wniosku złożonym w terminie pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu w okresie wskazanym przez pracownika.
Jeżeli wniosek wpłynie później, pracodawca może zgodzić się na rozpoczęcie urlopu w wybranym terminie, ale nie musi tego robić. W takiej sytuacji udzielenie urlopu zależy od jego zgody. Brak zgody oznacza, że pracownik nie może żądać rozpoczęcia urlopu w terminie wskazanym w spóźnionym wniosku.
Spóźniony wniosek nie daje pracownikowi takiej samej gwarancji jak wniosek złożony co najmniej 7 dni wcześniej. Dlatego dokument najlepiej przekazać z wyprzedzeniem i zachować potwierdzenie jego złożenia.
Jak przygotować wniosek?
Wniosek powinien wskazywać, że pracownik ubiega się o urlop ojcowski, oraz określać okres, w którym chce z niego korzystać. Dokument można złożyć papierowo albo elektronicznie, zgodnie z przyjętym u pracodawcy obiegiem dokumentów.
Najważniejsze parametry urlopu przedstawia poniższe zestawienie:
| Parametr | Szczegóły |
|---|---|
| Wymiar | Do 14 dni kalendarzowych, czyli 2 tygodni |
| Termin wniosku | Nie później niż 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem urlopu |
| Płatność | Zasiłek macierzyński w wysokości 100% podstawy wymiaru zasiłku |
| Podział urlopu | Jednorazowo albo maksymalnie w 2 częściach, z których każda trwa co najmniej tydzień |
W treści wniosku należy uwzględnić przede wszystkim:
- Dane pracownika – imię, nazwisko i informacje pozwalające zidentyfikować zatrudnioną osobę.
- Dane pracodawcy – nazwa lub imię i nazwisko pracodawcy.
- Informację o rodzaju urlopu – wskazanie, że wniosek dotyczy urlopu ojcowskiego.
- Okres urlopu – datę rozpoczęcia i zakończenia korzystania z urlopu.
- Informacje o dziecku i wymagane oświadczenia – w zakresie przewidzianym w przepisach i wzorze stosowanym przez pracodawcę.
Do wniosku dołącza się dokumenty potwierdzające prawo do urlopu, jeżeli są wymagane. W przypadku dziecka urodzonego może to być dokument potwierdzający jego datę urodzenia, a przy przysposobieniu – prawomocne postanowienie sądu dotyczące przysposobienia.
Kiedy zaczyna się ochrona przed zwolnieniem?
Ochrona stosunku pracy jest związana ze złożeniem wniosku, ale przyjmuje się, że zaczyna obowiązywać 7 dni przed rozpoczęciem urlopu. Jeżeli pracownik złoży wniosek wcześniej, ochrona nie rozpoczyna się od dnia jego złożenia, lecz dopiero 7 dni przed planowanym urlopem.
Od tego momentu do zakończenia urlopu pracodawca co do zasady nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę ani prowadzić przygotowań do takiego rozwiązania. Przepisy przewidują wyjątki, między innymi w razie upadłości lub likwidacji pracodawcy oraz sytuacji uzasadniającej rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika.
Najbezpieczniej złożyć wniosek z wyprzedzeniem większym niż wymagane 7 dni. Dzięki temu można sprawdzić kompletność dokumentów i uzyskać potwierdzenie przyjęcia wniosku, a przy zachowaniu terminu pracodawca jest zobowiązany uwzględnić urlop.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.
