Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia umowy o pracę liczy się od momentu skutecznego doręczenia oświadczenia drugiej stronie, a nie od daty wpisanej na dokumencie ani od dnia jego podpisania. Samo przygotowanie wypowiedzenia nie uruchamia terminu. Znaczenie ma chwila, w której pracownik lub pracodawca otrzymał pismo albo miał realną możliwość zapoznania się z jego treścią.

Jak ustala się początek i koniec wypowiedzenia?

Sposób obliczenia terminu zależy od tego, czy okres wypowiedzenia wyrażono w dniach roboczych, tygodniach czy miesiącach. Zasady wynikają przede wszystkim z przepisów Kodeksu pracy, w szczególności dotyczących okresów wypowiedzenia umów na okres próbny oraz umów na czas określony i nieokreślony.

Przykładowo, jednomiesięczne wypowiedzenie doręczone 17 lutego rozpoczyna bieg 1 marca i kończy się 31 marca. Przy wypowiedzeniu dwutygodniowym doręczonym w środę termin zaczyna się w najbliższą niedzielę i kończy w sobotę po dwóch pełnych tygodniach.

Jak liczyć okres wypowiedzenia w dniach, tygodniach i miesiącach?

Okres wypowiedzenia liczony w dniach

Okres wyrażony w dniach roboczych stosuje się przede wszystkim przy umowie na okres próbny trwającej nie dłużej niż dwa tygodnie. Trzydniowy termin zaczyna się w dniu roboczym następującym po dniu skutecznego doręczenia wypowiedzenia.

Do tego okresu nie wlicza się niedziel ani świąt ustawowo wolnych od pracy. W praktyce sobota może być liczona jako dzień roboczy, nawet jeśli pracownik zwykle nie wykonuje wtedy pracy. Jeżeli pismo doręczono w piątek, pierwszy dzień terminu przypada w sobotę, a niedziela nie jest uwzględniana.

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach

Wypowiedzenie tygodniowe lub dwutygodniowe biegnie od najbliższej niedzieli przypadającej po dniu doręczenia. Tydzień oznacza pełne siedem dni kalendarzowych, dlatego koniec okresu zawsze przypada w sobotę.

Jeżeli dwutygodniowe wypowiedzenie doręczono w piątek 9 stycznia, jego bieg rozpoczyna się w niedzielę 11 stycznia i kończy w sobotę 24 stycznia. Data na piśmie nie zmienia tej reguły. Istotny jest dzień, w którym dokument dotarł do adresata.

Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach

Okres miesięczny rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doręczono wypowiedzenie. Kończy się z ostatnim dniem miesiąca, w którym upływa pełny okres wypowiedzenia.

Jeżeli jednomiesięczne wypowiedzenie doręczono 2, 15 albo 28 kwietnia, jego bieg rozpocznie się 1 maja i zakończy 31 maja. Przy okresie trzymiesięcznym doręczenie w dowolnym dniu kwietnia oznacza bieg od 1 maja do 31 lipca.

Długość miesiąca nie ma znaczenia dla daty końcowej. Okres miesięczny nie jest liczony jako 30, 60 lub 90 dni. Liczą się pełne miesiące kalendarzowe, więc termin kończy się zawsze ostatniego dnia właściwego miesiąca, niezależnie od tego, czy ma on 28, 29, 30 czy 31 dni.

Co oznacza skuteczne doręczenie wypowiedzenia?

Skuteczne doręczenie następuje wtedy, gdy adresat otrzymał oświadczenie albo miał realną możliwość zapoznania się z jego treścią. Nie musi faktycznie przeczytać pisma ani podpisać potwierdzenia odbioru. Ważne jest to, że dokument znalazł się w sposób pozwalający mu na zapoznanie się z oświadczeniem.

Za sytuacje, które mogą uruchomić bieg okresu wypowiedzenia, uznaje się w szczególności:

• Wręczenie osobiste – termin wiąże się z dniem przekazania pisma pracownikowi albo pracodawcy.
• Odbiór przesyłki – przy wysyłce pocztowej liczy się dzień odbioru, a nie dzień nadania listu.
• Odmowa przyjęcia – odmowa odebrania dokumentu nie zawsze pozbawia go skuteczności, jeżeli adresat miał możliwość zapoznania się z jego treścią.
• Awizacja przesyłki – w określonych okolicznościach nieodebranie prawidłowo awizowanego pisma może prowadzić do tak zwanej fikcji doręczenia.
• Wiadomość elektroniczna – jeżeli elektroniczna forma oświadczenia jest dopuszczalna i prawidłowo zastosowana, znaczenie ma moment, w którym wiadomość dotarła do adresata w sposób umożliwiający jej odczytanie.

W razie sporu znaczenie mogą mieć dowody doręczenia, takie jak potwierdzenie odbioru, dowód nadania, podpis na kopii dokumentu, informacja o odmowie przyjęcia albo dokumentacja awizacji. Sama data wpisana na wypowiedzeniu nie przesądza jeszcze o początku terminu.

Jak ustalić datę zakończenia umowy?

Do obliczenia końca okresu wypowiedzenia można zastosować następującą kolejność:

1. Ustal dzień skutecznego doręczenia wypowiedzenia.
2. Sprawdź długość okresu oraz jednostkę, w której został określony.
3. Przy dniach roboczych zacznij liczenie od kolejnego dnia roboczego.
4. Przy tygodniach przyjmij najbliższą niedzielę jako początek i sobotę jako dzień końcowy.
5. Przy miesiącach rozpocznij liczenie od pierwszego dnia następnego miesiąca i zakończ je ostatniego dnia właściwego miesiąca.

Długość okresu wypowiedzenia umowy na czas określony lub nieokreślony zależy od stażu u danego pracodawcy. Wynosi ona 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy oraz 3 miesiące po osiągnięciu co najmniej 3-letniego stażu.

Przy umowie na okres próbny okres może wynosić 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie, zależnie od uzgodnionego czasu trwania umowy.

Błędne ustalenie daty może wpłynąć na treść świadectwa pracy, rozliczenie wynagrodzenia, urlopu oraz termin zakończenia obowiązku świadczenia pracy. Dlatego najpierw trzeba ustalić datę skutecznego doręczenia, a dopiero potem zastosować właściwą regułę dla dni, tygodni albo miesięcy.

Najważniejsza zasada jest taka, że okres wypowiedzenia zaczyna się w związku ze skutecznym doręczeniem oświadczenia, ale jego faktyczny sposób liczenia zależy od jednostki czasu. Tygodnie kończą się w sobotę, a okresy miesięczne w ostatnim dniu miesiąca. Pomylenie daty sporządzenia pisma z datą doręczenia może prowadzić do błędnego zakończenia zatrudnienia i nieprawidłowych rozliczeń.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie zależnej od konkretnych dat, sposobu doręczenia lub sporu z pracodawcą warto skonsultować się z prawnikiem albo inspektorem Państwowej Inspekcji Pracy.