Urlop okolicznościowy – ile dni przysługuje pracownikowi?
Urlop okolicznościowy wynosi 1 albo 2 dni, zależnie od rodzaju zdarzenia. Jest płatnym zwolnieniem od pracy i nie pomniejsza wymiaru urlopu wypoczynkowego.
Ile dni urlopu okolicznościowego przysługuje?
| Zdarzenie | Wymiar dni |
|---|---|
| Ślub pracownika | 2 dni |
| Urodzenie się dziecka pracownika | 2 dni |
| Zgon i pogrzeb małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy | 2 dni |
| Ślub dziecka pracownika | 1 dzień |
| Zgon i pogrzeb siostry, brata, teściowej, teścia, babki lub dziadka | 1 dzień |
| Zgon i pogrzeb osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika albo pod jego bezpośrednią opieką | 1 dzień |
Zasady wynikają z § 15 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. Wymiar nie zależy od stażu pracy ani wymiaru etatu. Uprawnienie dotyczy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, także na okresie próbnym. Nie wynika natomiast z samej umowy zlecenia ani umowy o dzieło.
Najważniejsze zasady
Urlop okolicznościowy jest płatny. Za czas zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalanego według zasad dotyczących wynagrodzenia urlopowego. Dni te nie zmniejszają puli urlopu wypoczynkowego i nie są jego częścią.
Termin wykorzystania musi pozostawać w związku z wydarzeniem. Dni można zwykle podzielić, jeżeli oba terminy dotyczą tej samej okoliczności, na przykład organizacji pogrzebu i udziału w ceremonii. Niewykorzystane dni nie przechodzą na kolejny rok i nie można zachować ich na dowolny urlop w przyszłości.
Jak złożyć wniosek?
Urlop okolicznościowy przysługuje po złożeniu wniosku u pracodawcy. W dokumencie należy wskazać przyczynę, wymiar oraz termin nieobecności. Wniosek może mieć formę papierową albo elektroniczną, zgodnie z zasadami przyjętymi w zakładzie pracy.
O planowanym zdarzeniu, takim jak ślub, należy poinformować pracodawcę z wyprzedzeniem. Przy nagłym zdarzeniu, na przykład śmierci bliskiej osoby, trzeba przekazać informację niezwłocznie, nie później niż w drugim dniu nieobecności, jeśli przepisy zakładowe nie przewidują innych zasad.
Czy trzeba dostarczyć akt zgonu lub urodzenia?
Pracodawca może poprosić o potwierdzenie zdarzenia, na przykład akt zgonu, akt urodzenia albo akt małżeństwa. Dokument powinien być przedstawiony do wglądu lub udostępniony w zakresie potrzebnym do potwierdzenia prawa do zwolnienia. Pracodawca nie powinien przechowywać w aktach osobowych kopii takich dokumentów. W niektórych sytuacjach wystarczające może być oświadczenie pracownika, zwłaszcza gdy dokument urzędowy nie jest jeszcze dostępny.
