Kiedy złożyć wniosek o urlop wychowawczy?

Wniosek o urlop wychowawczy należy złożyć pracodawcy co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Możesz przekazać go w formie papierowej lub elektronicznej. Jeżeli wniosek spełnia wymogi ustawowe, pracodawca ma obowiązek go uwzględnić.

Kiedy złożyć wniosek o urlop wychowawczy?

Termin 21 dni wynika z przepisów Kodeksu pracy. Liczy się go wstecz od dnia, w którym urlop ma się rozpocząć. Wniosek trzeba złożyć bezpośrednio pracodawcy, na przykład w dziale kadr, zgodnie z przyjętym w firmie sposobem przekazywania dokumentów.

Urlop wychowawczy służy sprawowaniu osobistej opieki nad dzieckiem. Prawo do niego ma pracownik zatrudniony co najmniej 6 miesięcy, przy czym do tego okresu wlicza się także wcześniejsze okresy zatrudnienia.

Co się stanie, gdy wniosek zostanie złożony za późno?

Niedotrzymanie 21-dniowego terminu nie powoduje utraty prawa do urlopu. Zmienia jednak najwcześniejszy możliwy termin jego rozpoczęcia. Pracodawca udziela urlopu nie później niż z upływem 21 dni od dnia złożenia wniosku.

Przykładowo, jeżeli złożysz wniosek 10 maja, pracodawca powinien udzielić urlopu najpóźniej od dnia upływu 21 dni od tej daty. Wniosek złożony zbyt późno może więc przesunąć rozpoczęcie urlopu względem planów rodzinnych.

Co musi zawierać wniosek?

Wniosek powinien jasno wskazywać pracownika, dziecko oraz planowany okres korzystania z urlopu. Zgodnie z przepisami dotyczącymi uprawnień rodzicielskich należy uwzględnić:

• Dane pracownika oraz imię i nazwisko dziecka.
• Okres, na który ma zostać udzielony urlop albo jego część.
• Informację o okresie urlopu wychowawczego wykorzystanym dotychczas na dane dziecko.
• Informację o liczbie części urlopu wychowawczego wykorzystanych na dane dziecko.

Do wniosku dołącza się wymagane oświadczenia dotyczące korzystania z urlopu przez drugiego rodzica. W szczególnych sytuacjach potrzebne mogą być także dokumenty potwierdzające niepełnosprawność dziecka, śmierć drugiego rodzica albo ograniczenie lub pozbawienie go władzy rodzicielskiej.

Wniosek papierowy powinien zawierać datę sporządzenia i podpis pracownika. Wniosek elektroniczny składa się w sposób pozwalający na identyfikację osoby, która go przekazuje, zgodnie z rozwiązaniami przyjętymi u pracodawcy.

Lista kontrolna przed wysłaniem wniosku

Przed przekazaniem dokumentu sprawdź następujące elementy:

• Staż pracy – masz co najmniej 6 miesięcy zatrudnienia, z uwzględnieniem wcześniejszych okresów pracy.
• Daty – wskazałeś początek i koniec planowanego urlopu.
• Oświadczenie drugiego rodzica – dołączyłeś je, jeśli jest wymagane w Twojej sytuacji.
• Forma dokumentu – wybrałeś formę papierową albo elektroniczną akceptowaną przez pracodawcę.
• Termin – przekazujesz wniosek co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu.

Najbezpieczniej złożyć wniosek wcześniej niż 21 dni przed planowaną datą. Dzięki temu zachowasz możliwość rozpoczęcia urlopu w terminie wskazanym w dokumencie. Podstawę prawną stanowią przepisy Kodeksu pracy oraz rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej dotyczące wniosków związanych z uprawnieniami rodzicielskimi.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.