Do kiedy wypłata? Terminy przelewów wynagrodzeń w pracy

Wynagrodzenie za dany miesiąc powinno trafić do pracownika najpóźniej w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca. Podstawą jest art. 85 Kodeksu pracy. Liczy się nie samo zlecenie przelewu, lecz zaksięgowanie pieniędzy na rachunku pracownika w ustalonym terminie.

Do kiedy pracodawca musi wypłacić pensję?

Wynagrodzenie wypłacane raz w miesiącu przekazuje się „z dołu”, czyli za miesiąc już przepracowany. Pracodawca musi zrobić to niezwłocznie po ustaleniu pełnej wysokości pensji, jednak nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.

Przykładowo pensja za maj powinna zostać wypłacona najpóźniej w terminie przypadającym w pierwszych 10 dniach czerwca. Dziesiąty dzień miesiąca jest terminem granicznym, a nie okresem, w którym firma może dowolnie wybrać dzień wypłaty. Jednodniowe opóźnienie oznacza naruszenie obowiązku pracodawcy.

Termin wypłaty musi być stały i ustalony z góry. Powinien wynikać z regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania albo z informacji o warunkach zatrudnienia. W niektórych firmach zostaje wskazany także w umowie o pracę.

„Do 10.” czy „10. dnia miesiąca” – jaka jest różnica?

Zapis „wynagrodzenie wypłacane do 10. dnia miesiąca” nie wskazuje jednej, konkretnej daty. Może sugerować, że przelew raz przyjdzie pierwszego dnia miesiąca, innym razem piątego, a jeszcze innym dziesiątego. Tymczasem art. 85 Kodeksu pracy wymaga stałego terminu.

Poprawne może być określenie wypłaty na przykład na 10. dzień każdego miesiąca, pierwszy dzień roboczy miesiąca albo drugi dzień roboczy kolejnego miesiąca, o ile taki sposób ustalenia terminu jest jednoznaczny i mieści się w ustawowym limicie. Pracodawca może wybrać dzień wcześniejszy niż dziesiąty, ale nie może ustalić wypłaty po tym terminie.

Co jeśli termin wypłaty wypada w weekend lub święto?

Jeżeli ustalony dzień wypłaty przypada na dzień wolny od pracy, pensję trzeba przekazać w dniu poprzedzającym. Dotyczy to między innymi soboty, niedzieli i święta. Gdy dziesiąty dzień miesiąca wypada w niedzielę, pieniądze powinny znaleźć się na koncie najpóźniej w piątek.

Pracodawca musi uwzględnić czas potrzebny bankom na realizację przelewu. Samo wysłanie zlecenia w terminie nie wystarczy, jeśli środki zostaną zaksięgowane na rachunku pracownika później. Ryzyko związane z sesjami bankowymi i dniami wolnymi obciąża pracodawcę.

Przy wypłacie gotówkowej pracownik powinien otrzymać pieniądze najpóźniej w ustalonym dniu. Standardowo wynagrodzenie trafia na rachunek płatniczy, chyba że pracownik złoży papierowy lub elektroniczny wniosek o wypłatę do rąk własnych.

Co zrobić, gdy wypłata się spóźnia?

Najpierw sprawdź termin wskazany w umowie, regulaminie albo informacji o warunkach zatrudnienia. Zachowaj wyciąg lub historię rachunku, potwierdzenie wysokości wynagrodzenia i korespondencję z pracodawcą. Przydatne mogą być także paski płacowe oraz ewidencja dni pracy.

Jeżeli pieniędzy nie ma na koncie, możesz przejść przez następujące etapy:

1. Wezwanie do zapłaty – wyślij pracodawcy pisemne żądanie wypłaty zaległego wynagrodzenia. Wskaż kwotę, termin, którego dotyczy opóźnienie, oraz rachunek, na który ma trafić przelew.
2. Skarga do PIP – Państwowa Inspekcja Pracy może przeprowadzić kontrolę i w określonych przypadkach nakazać wypłatę bezspornej, zaległej pensji.
3. Pozew do sądu pracy – jeśli pracodawca kwestionuje wysokość lub zasadność roszczenia, możesz dochodzić wynagrodzenia wraz z odsetkami przed sądem pracy.

Pracownik może żądać odsetek ustawowych za opóźnienie. Co do zasady nalicza się je od dnia następującego po terminie płatności do dnia zapłaty. Wysokość stopy odsetek może się zmieniać, dlatego przy obliczeniach należy sprawdzić aktualne dane.

Jakie konsekwencje ponosi pracodawca?

Niewypłacenie wynagrodzenia w ustalonym terminie jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Pracodawca może ponieść następujące konsekwencje:

• Grzywna od 1000 zł do 30 000 zł za niewypłacenie pensji w terminie.
• Obowiązek zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie.
• Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy i nakaz wypłaty bezspornej zaległości.
• Odpowiedzialność karna w przypadku uporczywego lub złośliwego naruszania praw pracownika.

Powtarzające się opóźnienia mogą także uzasadniać rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracodawcy, ale ocena, czy doszło do ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków, zależy od okoliczności sprawy. Jednorazowe opóźnienie o jeden dzień jest naruszeniem obowiązku, lecz nie zawsze będzie wystarczającą podstawą do takiego rozwiązania umowy.

Kiedy wypłata po zakończeniu umowy?

Przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy pojawia się rozbieżność między terminem stosowanym w zakładzie a stanowiskiem Państwowej Inspekcji Pracy. W praktyce część pracodawców wypłaca ostatnią pensję w zwykłym terminie dla całej firmy. PIP wskazuje jednak, że wynagrodzenie za pracę i inne należności związane z zatrudnieniem powinny zostać rozliczone najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia, ponieważ wtedy ustaje stosunek pracy.

Od tej zasady mogą wystąpić wyjątki dotyczące składników, których wysokości nie da się ustalić w dniu rozwiązania umowy, na przykład zależnych od późniejszych wyników. Osobne reguły dotyczą ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z aktualnymi przepisami co do zasady wypłaca się go w terminie wynagrodzenia, a w określonych sytuacjach w ciągu 10 dni od ustania stosunku pracy.

Najważniejsze dla pracownika jest ustalenie konkretnego dnia wypłaty i sprawdzenie, czy środki faktycznie wpłynęły na konto. Jeśli termin minął, nie trzeba czekać do kolejnego miesiąca – można udokumentować opóźnienie, wezwać pracodawcę do zapłaty, a następnie zwrócić się do PIP lub sądu pracy.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawie indywidualnych roszczeń pracowniczych warto skonsultować się z prawnikiem lub Państwową Inspekcją Pracy.