Do kiedy wypłata wynagrodzenia powinna wpłynąć na konto?

Wynagrodzenie za pracę powinno trafić na konto w stałym, z góry ustalonym terminie, nie później niż do 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Liczy się zaksięgowanie środków na rachunku pracownika, a nie samo zlecenie przelewu przez pracodawcę.

Do kiedy najpóźniej pracodawca musi wypłacić pensję?

Zgodnie z art. 85 Kodeksu pracy wynagrodzenie wypłaca się co najmniej raz w miesiącu, z dołu, po ustaleniu jego pełnej wysokości. Przy miesięcznym systemie wypłat ostatecznym terminem jest 10. dzień następnego miesiąca. Pensja za styczeń powinna więc zostać wypłacona najpóźniej w ustalonym terminie przypadającym w pierwszych dziesięciu dniach lutego.

Termin musi być stały i wskazany z góry. Pracodawca może ustalić na przykład pierwszy, ósmy albo dziesiąty dzień miesiąca, a także konkretny dzień roboczy, jeśli taki sposób określenia terminu nie prowadzi do przekroczenia ustawowego limitu. Sam zapis „wypłata do 10. dnia miesiąca” jest nieprawidłowy, ponieważ pozwalałby pracodawcy dowolnie wybierać dzień wypłaty.

Termin wypłaty powinien wynikać z regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, układu zbiorowego albo informacji o warunkach zatrudnienia. Pracodawca nie może jednostronnie przesuwać go poza granice określone w Kodeksie pracy.

Co oznacza termin wypłaty na konto?

Jeżeli wynagrodzenie jest przekazywane na rachunek bankowy, pracodawca powinien zaplanować przelew tak, aby pieniądze zostały zaksięgowane najpóźniej w ustalonym dniu. Zlecenie przelewu w terminie nie wystarczy, jeśli bank zaksięguje środki dopiero później.

Pracownik może złożyć papierowy lub elektroniczny wniosek o wypłatę do rąk własnych. W takim przypadku pieniądze powinny zostać przekazane najpóźniej w ustalonym dniu wypłaty.

[ picture_1 ]

Co jeśli dzień wypłaty wypada w weekend lub święto?

Jeżeli ustalony dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. Wynika to wprost z art. 85 § 3 Kodeksu pracy. Pracodawca powinien uwzględnić nie tylko dzień zlecenia przelewu, lecz także czas potrzebny na zaksięgowanie środków.

Przykładowo, jeżeli wypłata przypada w niedzielę, pracownik powinien otrzymać ją najpóźniej w piątek, o ile sobota również jest dniem wolnym. Pracodawca powinien zatem zlecić przelew z odpowiednim wyprzedzeniem.

Kiedy następuje wypłata po zakończeniu umowy?

Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że wynagrodzenie i inne należne świadczenia powinny zostać rozliczone najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia. Zakończenie stosunku pracy kończy więź prawną między stronami, dlatego były pracodawca nie powinien automatycznie odkładać wypłaty do zwykłego terminu płacowego obowiązującego w firmie.

Wyjątek może dotyczyć składników zmiennych, których wysokości nie da się ustalić w dniu zakończenia pracy, na przykład premii zależnej od wyników całego zespołu. Taki składnik wypłaca się w terminie wynikającym z przepisów wewnątrzzakładowych, gdy dane potrzebne do jego obliczenia staną się dostępne.

Od 27 stycznia 2026 r. art. 171 Kodeksu pracy określa także termin wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Co do zasady ekwiwalent wypłaca się w terminie wynagrodzenia. Jeżeli jednak termin wypłaty pensji przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, ekwiwalent należy wypłacić w ciągu 10 dni od ustania zatrudnienia. Gdy ostatni dzień tego terminu jest dniem wolnym, wypłata następuje wcześniej.

Co zrobić, gdy wypłaty nie ma na koncie?

Jednodniowe opóźnienie oznacza naruszenie obowiązku pracodawcy. W pierwszej kolejności warto zachować umowę lub informację o warunkach zatrudnienia, pasek wynagrodzenia oraz potwierdzenie z rachunku bankowego. Następnie można podjąć następujące działania:

• Wezwanie do zapłaty – wyślij pracodawcy pisemne żądanie wypłaty zaległego wynagrodzenia, wskazując termin, kwotę i należne odsetki.
• Skarga do PIP – Państwowa Inspekcja Pracy może przeprowadzić kontrolę, a przy bezspornym roszczeniu nakazać wypłatę zaległego świadczenia.
• Pozew do sądu pracy – sąd może zasądzić zaległe wynagrodzenie wraz z odsetkami za opóźnienie.
• Żądanie odsetek – pracownik może domagać się ustawowych odsetek za każdy dzień opóźnienia, także wtedy, gdy pracodawca nie ponosił winy za problemy techniczne lub finansowe.

Odsetki za opóźnienie nie wymagają wykazania szkody. Zgodnie z przedstawionym stanowiskiem PIP i orzecznictwem przysługują od dnia następującego po ustalonym terminie płatności. Ich zasądzenie lub wypłata może wymagać wyraźnego zgłoszenia żądania przez pracownika.

Jakie kary grożą pracodawcy?

Niewypłacenie wynagrodzenia w ustalonym terminie jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Art. 282 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy przewiduje za takie naruszenie grzywnę od 1 000 zł do 30 000 zł. Pracodawca może również zostać zobowiązany do zapłaty odsetek i uregulowania całej zaległości.

Przy uporczywym lub złośliwym naruszaniu praw pracownika może powstać także odpowiedzialność karna na podstawie art. 218 Kodeksu karnego. Pojedyncze opóźnienie nie przesądza automatycznie o popełnieniu przestępstwa, ale powtarzające się niewypłacanie pensji wymaga zdecydowanej reakcji.

• Pracodawca może zostać ukarany grzywną od 1 000 zł do 30 000 zł.
• Pracownik może żądać zaległego wynagrodzenia i odsetek za opóźnienie.
• PIP może przeprowadzić kontrolę i podjąć działania w granicach swoich kompetencji.
• Uporczywe lub złośliwe naruszanie praw pracownika może skutkować odpowiedzialnością karną.

Najważniejsza zasada jest prosta: pensja powinna być zaksięgowana na koncie pracownika w stałym terminie, a najpóźniej w jednym z pierwszych dziesięciu dni następnego miesiąca. Jeżeli termin przypada na dzień wolny, wypłata musi nastąpić wcześniej.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.