Zmiana stanowiska a staż pracy – co warto wiedzieć?
Nie, zmiana stanowiska nie resetuje stażu pracy. Awans, zmiana nazwy stanowiska, wymiaru etatu, działu ani podpisanie kolejnej umowy o pracę z tym samym pracodawcą nie powodują naliczania stażu od początku. Przy ustalaniu okresu wypowiedzenia liczy się łączny czas zatrudnienia u danego pracodawcy, a nie data ostatniego aneksu lub umowy.
Zmiana stanowiska a ciągłość stażu pracy
Staż zakładowy jest związany z pracodawcą, a nie z konkretnym stanowiskiem. Jeżeli pracownik rozpoczął pracę w maju 2008 r., a w styczniu 2009 r. podpisał nową umowę z powodu awansu, zmiany obowiązków lub nazwy stanowiska, jego staż nadal liczy się od maja 2008 r.
Do tego okresu co do zasady wlicza się zatrudnienie na podstawie umowy na okres próbny, umowy na czas określony i umowy na czas nieokreślony. Znaczenia nie ma także praca na pełny lub niepełny etat. Jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę w trybie art. 231 Kodeksu pracy, zachowanie uprawnień może obejmować również wcześniejsze zatrudnienie u poprzednika.
Przerwa między umowami nie zawsze przekreśla znaczenie wcześniejszego zatrudnienia. Przy ocenie konkretnego przypadku trzeba sprawdzić, czy okresy pracy dotyczyły tego samego pracodawcy oraz czy nie wystąpiły szczególne okoliczności prawne.
Jak staż wpływa na okres wypowiedzenia?
Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy długość wypowiedzenia umowy na czas określony lub nieokreślony zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Podstawowe zasady przedstawiają się następująco:
| Okres zatrudnienia u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia | Przykładowa sytuacja |
|---|---|---|
| krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie | krótki staż zakładowy |
| co najmniej 6 miesięcy, ale krócej niż 3 lata | 1 miesiąc | zatrudnienie przekraczające pół roku |
| co najmniej 3 lata | 3 miesiące | zatrudnienie od minimum trzech lat |
Przykładowo osoba zatrudniona od 2018 r., która w 2020 r. awansowała, a w 2023 r. podpisała kolejną umowę po objęciu stanowiska kierowniczego, zachowuje staż liczony od 2018 r. Jeżeli nadal pracuje u tego samego pracodawcy, w 2026 r. jej okres wypowiedzenia wynosi co do zasady 3 miesiące.
Okres próbny ma własne zasady wypowiedzenia określone w art. 34 Kodeksu pracy. Jeżeli jednak po jego zakończeniu pracownik nadal pracuje u tego samego pracodawcy, okres próbny wlicza się do stażu przy ustalaniu wypowiedzenia kolejnej umowy.
Czy od 2026 r. zlecenie może zwiększyć staż?
Od 2026 r. art. 3021 Kodeksu pracy rozszerza katalog okresów, które mogą być uwzględniane przy ustalaniu stażu pracy. Dotyczy to także niektórych aktywności wykonywanych poza stosunkiem pracy. Nie każde zlecenie zostanie jednak doliczone do stażu u obecnego pracodawcy.
Znaczenie mają przede wszystkim następujące warunki:
- Umowa-zlecenie lub umowa o świadczenie usług może zostać uwzględniona, jeżeli praca była wykonywana na rzecz tego samego pracodawcy, u którego ustala się okres wypowiedzenia.
- Umowa agencyjna może być zaliczona na zasadach określonych w art. 3021 Kodeksu pracy.
- Dokumentacja okresu jest konieczna, a w typowych przypadkach potwierdza ją zaświadczenie ZUS o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
- Umowa o dzieło co do zasady nie zwiększa stażu, ponieważ nie została objęta katalogiem wskazanym w tym przepisie.
Praca na zleceniu wykonywana dla innego podmiotu nie wydłuży stażu wpływającego na okres wypowiedzenia u obecnego pracodawcy. Jeżeli natomiast zlecenie było realizowane na rzecz tego samego pracodawcy i zostało właściwie udokumentowane, może wpłynąć na przekroczenie progu sześciu miesięcy lub trzech lat.
Nowe zasady stosuje się od 1 stycznia 2026 r. wobec jednostek sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 r. wobec pozostałych pracodawców. Nie zmieniają one długości wypowiedzenia, które już trwało w dniu rozpoczęcia stosowania reformy. Wcześniejsze okresy trzeba też udokumentować w terminach przejściowych przewidzianych dla pracownika.
W razie wątpliwości dotyczących stażu pozapracowniczego można postępować w następujący sposób:
- Sprawdź umowy o pracę, umowy cywilnoprawne i świadectwa pracy, zwracając uwagę na pracodawcę oraz dokładne daty.
- Uzyskaj z ZUS zaświadczenie potwierdzające okresy podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
- Przekaż dokumenty działowi kadr i poproś o ponowne ustalenie stażu oraz okresu wypowiedzenia.
- Jeżeli pracodawca nadal kwestionuje udokumentowany okres, skonsultuj sprawę ze specjalistą prawa pracy.
Staż do wypowiedzenia a staż na konkretnym stanowisku
Staż zakładowy wpływający na okres wypowiedzenia trzeba odróżnić od stażu zawodowego wymaganego do wykonywania określonej funkcji. W pierwszym przypadku liczy się przede wszystkim czas zatrudnienia u danego pracodawcy. W drugim znaczenie mogą mieć faktycznie wykonywane zadania, kwalifikacje i przepisy regulujące konkretny zawód.
Dotyczy to między innymi Służby BHP. Przy ocenie stażu w tej dziedzinie sama nazwa stanowiska nie musi przesądzać o wszystkim. Znaczenie mogą mieć zatrudnienie w służbie BHP, posiadane kwalifikacje oraz rzeczywiste wykonywanie zadań przypisanych tej służbie. Zatem zmiana nazwy stanowiska może nie wpłynąć na okres wypowiedzenia, ale może mieć znaczenie przy wykazywaniu stażu kwalifikacyjnego.
Wniosek jest prosty: dla okresu wypowiedzenia liczy się faktyczny czas zatrudnienia u tego samego pracodawcy, a nie nazwa stanowiska w umowie. Przy ustalaniu stażu w 2026 r. trzeba jednak sprawdzić także udokumentowane okresy zlecenia i innych aktywności objętych art. 3021 Kodeksu pracy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.
